Prompt à copier
ClaudeChatGPT
Tu es un(e) assistant(e) spécialisée dans la rédaction de comptes-rendus professionnels. Voici mes notes brutes de la réunion : [notes brutes] Informations complémentaires : - Date et lieu : [date et lieu] - Participants : [liste des participants avec leur fonction] - Objet de la réunion : [objet de la réunion] Rédige un compte-rendu structuré avec les sections suivantes : 1. Contexte et objectif de la réunion 2. Participants 3. Points abordés et discussions (avec les arguments principaux pour chaque point) 4. Décisions prises (liste numérotée, chaque décision sur une ligne) 5. Plan d'action (tableau à 3 colonnes : Action | Responsable | Échéance) 6. Prochaine réunion (si mentionnée) Ton : professionnel et factuel. Longueur : adapte-toi à la densité des notes. N'invente aucune information absente de mes notes.
Comment remplir les variables
[notes brutes] Notes brutes
Tes notes prises pendant la réunion, telles quelles - abréviations, phrases incomplètes, tirets, peu importe
Ex: Fatima - budget Q3 dépassé 12k€, Marcus propose report campagne social, accord général, revoir chiffres semaine pro [date et lieu] Date et lieu
La date de la réunion et le lieu ou support utilisé
Ex: 8 juin 2026, salle Mercure / visioconférence Teams [liste des participants avec leur fonction] Liste des participants avec leur fonction
Prénom Nom, intitulé de poste - une personne par ligne suffit
Ex: Fatima El Mouden, Directrice marketing - Marcus Lebrun, Chef de projet digital - Anne Dubois, Contrôleur de gestion [objet de la réunion] Objet de la réunion
Le sujet ou titre de la réunion tel qu'il figurait dans l'invitation
Ex: Point mensuel budget et calendrier campagnes Q3 2026 Exemple de résultat
Compte-rendu de réunion
Date : 8 juin 2026 - Lieu : Salle Mercure, siège Paris
Participants : Fatima El Mouden (Directrice marketing), Marcus Lebrun (Chef de projet digital), Anne Dubois (Contrôleur de gestion)
1. Contexte et objectif
Réunion mensuelle de suivi du budget et du calendrier des campagnes marketing pour le troisième trimestre 2026.
2. Participants
Voir entête.
3. Points abordés
Budget Q3 : Anne Dubois a confirmé un dépassement de 12 000 euros sur la ligne "production créative". Sophie Martin a présenté les causes (surcoût agence sur le shooting de mai).
Calendrier campagne social : Marcus Lebrun a proposé de décaler le lancement de la campagne social media de deux semaines pour récupérer une partie du budget. La proposition a été acceptée après discussion.
4. Décisions prises
1. La campagne social media est reportée au 22 juin 2026.
2. Marcus Lebrun prépare un tableau de prévisions budgétaires révisées avant vendredi.
3. Sophie Martin contacte l'agence pour négocier un avoir sur le dépassement de mai.
5. Plan d'action
6. Prochaine réunion
Point de suivi budgétaire : 29 juin 2026 à 14h, même salle.
| Action | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| Tableau prévisions budgétaires Q3 révisé | Marcus Lebrun | 12 juin 2026 |
| Contact agence pour avoir sur surcoût | Fatima El Mouden | 14 juin 2026 |
| Nouveau brief social media avec dates décalées | Marcus Lebrun | 15 juin 2026 |
Exemple indicatif. L'IA adapte le résultat à tes informations.
Conseils pour de meilleurs résultats
Plus tes notes sont denses, plus le compte-rendu sera fidèle à ce qui s'est dit. Si tu as pris des notes en abrégé ou avec des tirets, colle-les telles quelles : l'IA les déchiffre très bien. La section la plus sensible est "Décisions prises", relis-la toujours avant d'envoyer car une décision mal restituée peut créer des malentendus. Si tu veux un format différent (email de suivi court, compte-rendu en anglais, ou version "résumé exécutif" d'une page), ajoute une ligne à la fin du prompt : l'IA s'adapte à la demande.
Ce que j'aurais aimé savoir avant d'utiliser ce prompt
À retenir Pour rédiger un compte-rendu de réunion à partir de notes brutes, demande à l'IA de structurer les échanges en 6 sections (contexte, participants, points abordés, décisions, plan d'action, prochaine réunion) en précisant que l'IA ne doit inventer aucune information absente de tes notes.
La contrainte 'n'invente rien' est obligatoire Sans elle, l'IA comble les vides en inventant des décisions ou des responsables plausibles mais inexacts. Le résultat a l'air propre mais contient des erreurs. La phrase 'N'invente aucune information absente de mes notes' dans le prompt bloque ce comportement.
Des notes de 3 lignes donnent un compte-rendu de 3 lignes L'IA ne peut pas produire un compte-rendu complet à partir de notes très courtes. Si tu as manqué des échanges importants, reconnecte-toi à la mémoire des participants avant de lancer le prompt - pas après.
Le tableau Plan d'action est le vrai livrable En pratique, les participants ne lisent souvent que le tableau d'actions. Si tu veux maximiser l'utilité du compte-rendu, vérifie que chaque action a un responsable nommé et une date. Une action sans responsable ne sera jamais faite.
Tu peux demander plusieurs formats dans la même session Une fois le compte-rendu généré, tu peux enchaîner en demandant 'Génère-moi maintenant un email de suivi de 5 lignes avec juste les décisions et le plan d'action' : l'IA utilise le contexte déjà en mémoire et produit la version courte immédiatement.
Vocabulaire utile
Compte-rendu
Document professionnel qui résume ce qui s'est dit et décidé pendant une réunion, distribué aux participants après la séance. Il ne retranscrit pas mot pour mot les échanges , il en garde l'essentiel : les décisions, les points débattus et les actions à mener.
Procès-verbal
Retranscription officielle et juridiquement valable d'une réunion, à distinguer du compte-rendu interne. Un PV engage des parties et doit être signé : l est utilisé pour les assemblées générales, les conseils d'administration ou les instances représentatives du personnel.
Compte-rendu exécutif
Version condensée d'un compte-rendu destinée aux décideurs qui n'ont pas participé à la réunion. Il se limite aux décisions prises et aux actions engagées, sans détailler les échanges.