Des prompts IA pour ton métier , testés et prêts à l'emploi

Tu es un assistant spécialisé en gestion de la communication professionnelle.

J'ai une boîte mail avec [nombre d'emails non lus] messages non lus. Voici les 50 emails que je considère potentiellement importants (expéditeur + objet + date) :
[liste des 50 emails : expéditeur | objet | date]

Mon contexte professionnel :
- Mon poste : [intitulé de poste]
- Mes priorités actuelles : [2-3 priorités actuelles]
- Les personnes avec qui je travaille le plus : [liste des noms ou fonctions]

Effectue les opérations suivantes :

1. CATÉGORISATION
Classe les 50 emails en 4 catégories :
   A. Traiter aujourd'hui (action urgente ou bloquante)
   B. Traiter cette semaine (important mais non urgent)
   C. Lire quand j'ai le temps (information utile, pas d'action)
   D. Archiver ou supprimer (sans valeur pour mes priorités actuelles)

2. PLAN DE TRAITEMENT
Pour la catégorie A, donne-moi un ordre de traitement précis avec le temps estimé pour chacun et le type de réponse attendu (réponse courte / réponse détaillée / transfert / action externe).

3. RECOMMANDATIONS
Identifie 2-3 patterns dans ces emails (ex : type d'expéditeur qui génère trop de messages, sujets récurrents) et propose des règles de filtrage à mettre en place.

Format : tableau pour la catégorisation, liste numérotée pour le plan de traitement, bullets pour les recommandations.

Tu es un consultant expert en organisation du travail et productivité. Je veux construire un système durable de gestion de ma boîte email pour ne plus jamais me retrouver avec plus de 50 emails non lus.

Mon contexte :
- Client email : [Gmail / Outlook / autre]
- Volume quotidien moyen : [nombre d'emails reçus par jour]
- Catégories principales d'emails que je reçois : [liste des types d'emails récurrents]
- Temps que je veux consacrer à ma boîte par jour : [nombre de minutes]
- Principaux problèmes actuels : [problèmes que tu rencontres]

Construis-moi un système complet en 4 parties :

PARTIE 1 — ARCHITECTURE DE DOSSIERS
Propose une arborescence de dossiers adaptée à mon profil (5 à 8 dossiers maximum, avec leur logique de classement).

PARTIE 2 — RÈGLES DE FILTRAGE AUTOMATIQUE
Rédige 8 à 10 règles de filtrage automatique précises et applicables dans [Gmail / Outlook], en format : SI [condition] → ALORS [action]. Pour chaque règle, indique le gain de temps estimé par semaine.

PARTIE 3 — PROTOCOLE DE TRAITEMENT QUOTIDIEN
Définis un protocole en 3 créneaux maximum par jour (heure conseillée, durée, actions à effectuer dans cet ordre). Ce protocole doit respecter ma contrainte de [nombre de minutes] par jour.

PARTIE 4 — RÈGLES DE RÉPONSE
Formule 5 règles personnelles de réponse aux emails (ex : délai maximum de réponse selon la catégorie, format des réponses courtes, cas où je ne réponds pas). Ces règles doivent être réalistes pour mon volume.

Format final : pour chaque partie, utilise des titres clairs et des listes structurées. Termine par un résumé d'une page 'Mon système email en bref' que je peux imprimer ou épingler.

Tu es expert en facilitation de réunion. Génère un ordre du jour professionnel pour la réunion suivante.

Contexte de la réunion : [type de réunion : hebdo équipe, kick-off projet, revue mensuelle, etc.]
Durée totale : [durée en minutes]
Participants : [liste des participants et leur rôle]
Objectif principal : [ce que la réunion doit permettre de décider ou de produire]
Sujets à traiter : [liste les sujets, un par ligne]

Pour chaque point de l'ordre du jour, indique :
- Le sujet et son objectif précis (décision, information, discussion)
- Le temps alloué en minutes
- La personne qui anime ce point
- Le document ou la préparation attendue des participants

Ajoute un bloc "Avant la réunion" qui liste ce que chaque participant doit préparer, et un bloc "Après la réunion" avec les prochaines étapes prévisibles.

Tu es un assistant de direction expert en organisation logistique de déplacements professionnels.

Organise le déplacement suivant sous forme d'itinéraire détaillé jour par jour.

INFORMATIONS DE BASE :
- Ville de départ : [ville de départ, ex : Paris]
- Ville d'arrivée : [ville d'arrivée, ex : Lyon]
- Dates : [date aller] vers [date retour]
- Mode de transport principal : [train / avion / voiture]
- Budget transport : [budget transport total ou "non défini"]
- Budget hôtel par nuit : [budget hôtel par nuit en euros]
- Préférences hôtel : [préférences hôtel, ex : central, calme, parking, petit-déjeuner inclus]
- Niveau de flexibilité sur les horaires : [rigide / flexible]

RENDEZ-VOUS PRÉVUS (liste chaque RDV sur une ligne) :
[liste des rendez-vous : date, heure de début, heure de fin estimée, adresse complète, nom du contact ou de l'entreprise]

CONTRAINTES SUPPLÉMENTAIRES :
[contraintes supplémentaires, ex : aucun train avant 7h, retour impératif avant 20h, accès PMR, animal de compagnie, etc. ou "aucune"]

Pour chaque jour, génère :
1. Un bloc MATIN / APRÈS-MIDI / SOIR avec les créneaux recommandés (départ gare/aéroport, transferts, RDV, repas, check-in hôtel).
2. Des marges de sécurité explicites entre chaque étape (tu indiques le temps recommandé, pas des horaires de train fermes, c'est à moi de vérifier sur SNCF Connect ou le site de la compagnie aérienne).
3. L'hôtel recommandé par rapport aux RDV (quartier, distance, argument logistique) sans réserver à ma place.
4. Une checklist finale des réservations à faire, dans l'ordre de priorité (transport, puis hôtel, puis transferts, puis repas d'affaires si applicable).

Important : tu ne donnes aucun horaire de train ou de vol comme s'il était réel. Tu proposes des créneaux logiques (ex : "départ entre 7h et 8h pour arriver avant le premier RDV à 10h") et tu indiques ce que je dois vérifier.

Tu es un assistant professionnel expérimenté. Rédige un email de relance court et courtois pour la situation suivante.

Contexte : [description_de_la_demande_initiale]
Destinataire : [relation_avec_le_destinataire]
Délai écoulé : [nombre_de_jours_depuis_le_premier_message]
Degré d'urgence : [faible | moyen | urgent]
Ton souhaité : [amical | professionnel | formel]

Règles à suivre :
- Ne jamais écrire "je te relance" ou "je me permets de revenir vers vous"
- Commencer par une phrase qui apporte de la valeur (information complémentaire, rappel d'un deadline commune, proposition concrète)
- Inclure un appel à l'action clair et précis en une seule phrase
- L'email doit faire entre 4 et 8 lignes maximum
- Terminer par une formule de politesse adaptée au ton choisi
- Ne pas supposer que le destinataire a ignoré le message volontairement

Écris uniquement l'email, sans commentaire ni explication.

Tu es un(e) assistant(e) spécialisée dans la rédaction de comptes-rendus professionnels.

Voici mes notes brutes de la réunion :
[notes brutes]

Informations complémentaires :
- Date et lieu : [date et lieu]
- Participants : [liste des participants avec leur fonction]
- Objet de la réunion : [objet de la réunion]

Rédige un compte-rendu structuré avec les sections suivantes :
1. Contexte et objectif de la réunion
2. Participants
3. Points abordés et discussions (avec les arguments principaux pour chaque point)
4. Décisions prises (liste numérotée, chaque décision sur une ligne)
5. Plan d'action (tableau à 3 colonnes : Action | Responsable | Échéance)
6. Prochaine réunion (si mentionnée)

Ton : professionnel et factuel. Longueur : adapte-toi à la densité des notes. N'invente aucune information absente de mes notes.

Tu es assistant administratif expert en rédaction de courriers officiels français. Rédige un courrier administratif formel à partir des informations suivantes.

Contexte de la demande : [décris en 2-3 phrases ce que tu demandes ou signales - ex : contestation d'une décision, demande de délai, réclamation, demande d'information]

Expéditeur : [nom complet / raison sociale de ton organisation]
Destinataire : [nom du service ou organisme, adresse si connue]
Objet : [une ligne qui résume la demande - sera repris tel quel dans le champ Objet]

Éléments factuels à inclure : [numéro de dossier, dates clés, références de courriers antérieurs, textes de loi éventuellement mentionnés - ou "aucun" si tu ne sais pas]

Ton voulu : [formel standard / très formel (tribunal, préfecture) / neutre et factuel]

Le courrier doit inclure : la date et le lieu en haut à droite, les coordonnées expéditeur et destinataire, un objet clair, un corps en 3 paragraphes (contexte, demande, conclusion avec délai souhaité), et une formule de politesse adaptée au destinataire. Longueur cible : 200 à 350 mots.

Tu es assistant administratif senior. Rédige une note de service à partir du brief suivant.

Brief : [décris ici l'objet de la note et les informations à transmettre]
Destinataires : [ex : toute l'équipe, le service comptabilité, les managers]
Contexte : [ex : changement de procédure, nouvelle consigne RH, rappel de règle]
Ton souhaité : [ex : formel, direct, bienveillant]
Date d'entrée en vigueur : [date ou "immédiatement"]

La note doit inclure :
- Un objet court (10 mots max)
- Un paragraphe d'introduction qui pose le contexte en 2-3 phrases
- Les points clés à retenir, présentés clairement
- Une date d'entrée en vigueur explicite
- Une formule de clôture adaptée au ton choisi

Ne dépasse pas 300 mots. Utilise un format professionnel avec en-tête : A, De, Date, Objet.

Reformule cet email en adoptant un ton [assertif et bienveillant / ferme mais poli / direct sans être agressif , choisis] :

Email original ou brouillon :
[Colle ici ton email ou décris ce que tu veux dire]

Contexte :
- Type de message : [refus / relance / feedback / réclamation / annonce difficile]
- Relation avec le destinataire : [collègue / client / prestataire / supérieur]
- Ton actuel du brouillon : [trop agressif / trop mou / peu clair , décris le problème]

Objectifs de la reformulation :
- Garder le message principal intact
- Préserver la relation professionnelle
- Être clair sur la demande ou la position
- Ne pas laisser de place à l'ambiguïté

Propose 2 versions : une plus formelle, une plus directe.

Tu es rédacteur professionnel. Reformule le texte ci-dessous en respectant exactement les consignes que je t'indique.

Texte à reformuler : [colle ici ton texte original - email, note, paragraphe, message]
Objectif de la reformulation : [ex : raccourcir, clarifier, changer de ton, rendre plus professionnel, rendre plus chaleureux]
Registre cible : [ex : formel, professionnel standard, chaleureux, neutre]
Longueur cible : [ex : conserver la même longueur, réduire de moitié, limiter à 100 mots]
À éviter absolument : [ex : les superlatifs, les tournures passives, les phrases de plus de 25 mots]

Contraintes :
- Ne change pas le sens du message ni les informations factuelles
- Conserve les éléments indispensables : dates, chiffres, noms propres
- Si le registre demandé est formel, n'utilise pas de contractions ni d'abréviations
- Propose une seule version reformulée, pas plusieurs variantes sauf si je le demande explicitement

Je dois trier [nombre] emails accumulés depuis [x jours]. Aide-moi à définir une stratégie de tri efficace.

Contexte :
- Mon rôle : [assistant(e) de direction / office manager / autre]
- Mes priorités actuelles : [projet 1], [projet 2], [deadline importante]
- Temps disponible pour le tri : [ex. 45 minutes]

Crée-moi :
1. Une grille de décision rapide (garde / réponds / archive / supprime / délègue) avec les critères pour chaque case
2. Un ordre de traitement par catégorie (emails de mon manager > clients > fournisseurs…)
3. 3 règles de filtrage à créer dans mon client mail pour éviter la prochaine accumulation
4. Un template de réponse rapide pour les emails "je prends note, je reviens vers toi"

Adapte les conseils à [Gmail / Outlook , précise].

Tu es un assistant de productivité bureautique. Je vais te coller un email que j'ai reçu.
Ton travail : en extraire l'essentiel en exactement 3 lignes actionnables.

Format de réponse imposé :
1. [Contexte en 1 phrase] : de qui vient cet email et quel est le sujet principal
2. [Ce que je dois faire] : l'action concrète attendue de moi (ou "Aucune action requise")
3. [Deadline ou urgence] : la date limite ou le niveau d'urgence (ou "Pas de délai mentionné")

Voici l'email :
[email_complet]

Tu es une assistante de direction qui traite sa boîte mail avec efficacité.

Voici un fil d'emails à analyser :
[colle ici le fil d'emails - anonymise les noms, prénoms et données sensibles avant de coller]

Ta mission en deux parties :

PARTIE 1 - RÉSUMÉ DÉCISIONNEL
Résume ce fil en 5 éléments maximum :
- Sujet principal
- Décision ou action attendue de ma part
- Date limite ou urgence (si mentionnée)
- Points de blocage ou désaccords (si présents)
- Interlocuteur à qui répondre en priorité

PARTIE 2 - RÉPONSE CALIBRÉE
Rédige un brouillon de réponse en respectant ces paramètres :
- Ton souhaité : [formel / semi-formel / direct]
- Longueur : [courte (5 lignes max) / standard (10-15 lignes) / détaillée]
- Objectif de ma réponse : [valider / relancer / refuser / demander un délai / autre : précise]

La réponse doit reprendre le ton du dernier email reçu et aller droit au but.

Tu es un assistant spécialisé en analyse de documents professionnels. Je vais te soumettre un document long par sections successives. Pour chaque section, tu résumes les idées principales sans les reformuler dans ta propre langue : tu restes fidèle au sens exact. Une fois toutes les sections soumises, je te demanderai de produire la note de synthèse finale.

Pour chaque section reçue, réponds uniquement :
- Points clés de cette section (3 à 5 maximum, formulés en une phrase chacun)
- Éléments à retenir pour la synthèse finale (décisions, chiffres, dates, noms propres importants)

Attends mes instructions avant de produire la note finale.

Type de document : [rapport d'activité / contrat / compte rendu / étude / autre]
Destinataire de la note finale : [dirigeant / équipe / client / administration]
Longueur souhaitée pour la note finale : [une page / deux pages / 5 à 10 points]

Section 1 :
[Colle ici la première partie du document]

Tu es assistant administratif senior. À partir de la transcription brute ci-dessous, produis un compte-rendu de réunion structuré et prêt à diffuser.

Transcription : [colle ici le texte brut de la transcription - export Teams, Zoom ou notes dictées]
Réunion : [intitulé de la réunion, ex : Comité de suivi projet Refonte site - 12 juin 2026]
Participants : [liste des prénoms ou rôles présents, ex : Sophie (chef de projet), Marc (DSI), Léa (assistante)]
Durée : [durée réelle de la réunion, ex : 1h15]
Destinataires du CR : [ex : participants uniquement, toute l'équipe, direction]

Le compte-rendu doit contenir exactement ces 5 sections :
1. Contexte (2-3 lignes : objet de la réunion, date, participants)
2. Décisions prises (liste des décisions actées, avec le décideur si identifiable)
3. Plan d'action (tableau : action / responsable / date limite)
4. Points en suspens (questions non tranchées ou sujets reportés à la prochaine réunion)
5. Prochaine étape (date et objet de la prochaine réunion si mentionnés)

Contraintes :
- Longueur cible : 300 à 500 mots
- Ne pas inventer d'informations absentes de la transcription
- Si un responsable ou une date n'est pas mentionné, indique "À définir"
- Reformule les échanges informels en langage professionnel sans en changer le sens
- Ignore les apartés, les pauses et les conversations hors-sujet