Des prompts IA testés et prêts à l'emploi
pour ton métier

Tu es expert en stratégie de contenu. Crée un planning éditorial sur 4 semaines pour [nom de l'entreprise], une [description courte] qui cible [audience cible].

Canaux : [LinkedIn, Instagram, blog , adapte la liste]
Fréquence : [x publications par canal et par semaine]
Piliers de contenu : [pilier 1], [pilier 2], [pilier 3]

Pour chaque semaine, propose :
1. Les sujets avec leur format (post, carrousel, article, vidéo…)
2. Le meilleur créneau horaire de publication
3. Une idée d'accroche ou de hook

Présente le tout sous forme de tableau semaine par semaine.

Reformule cet email en adoptant un ton [assertif et bienveillant / ferme mais poli / direct sans être agressif , choisis] :

Email original ou brouillon :
[Colle ici ton email ou décris ce que tu veux dire]

Contexte :
- Type de message : [refus / relance / feedback / réclamation / annonce difficile]
- Relation avec le destinataire : [collègue / client / prestataire / supérieur]
- Ton actuel du brouillon : [trop agressif / trop mou / peu clair , décris le problème]

Objectifs de la reformulation :
- Garder le message principal intact
- Préserver la relation professionnelle
- Être clair sur la demande ou la position
- Ne pas laisser de place à l'ambiguïté

Propose 2 versions : une plus formelle, une plus directe.

Je dois trier [nombre] emails accumulés depuis [x jours]. Aide-moi à définir une stratégie de tri efficace.

Contexte :
- Mon rôle : [assistant(e) de direction / office manager / autre]
- Mes priorités actuelles : [projet 1], [projet 2], [deadline importante]
- Temps disponible pour le tri : [ex. 45 minutes]

Crée-moi :
1. Une grille de décision rapide (garde / réponds / archive / supprime / délègue) avec les critères pour chaque case
2. Un ordre de traitement par catégorie (emails de mon manager > clients > fournisseurs…)
3. 3 règles de filtrage à créer dans mon client mail pour éviter la prochaine accumulation
4. Un template de réponse rapide pour les emails "je prends note, je reviens vers toi"

Adapte les conseils à [Gmail / Outlook , précise].

Tu es attaché de presse expérimenté. Rédige un communiqué de presse professionnel à partir des informations suivantes.

Informations à intégrer :
- Sujet de l'annonce : [sujet de l'annonce]
- Organisation : [nom de l'organisation]
- Date et lieu de l'événement ou de l'annonce : [date et lieu]
- Chiffres ou faits clés : [chiffres ou faits à mettre en avant]
- Citation du porte-parole : [nom, poste et citation entre guillemets]
- Contact presse : [nom, email, téléphone]

Respecte cette structure :
1. Titre accrocheur (1 ligne, angle clair, sans superlatif marketing)
2. Chapeau (2-3 lignes : qui, quoi, quand, où)
3. Corps du texte (3-4 paragraphes : contexte, détails, bénéfices, perspective)
4. Citation du porte-parole intégrée au corps
5. À propos (2-3 lignes sur l'organisation)
6. Contacts presse
7. Mention "Fin de communiqué"

Longueur cible : 350-450 mots. Ton : factuel, direct, sans jargon non expliqué.

Tu es un expert en email marketing pour les PME.

Rédige un email d'annonce pour [décris ce que tu annonces : nouveau produit, événement, ouverture, évolution de service…].

Mon entreprise : [secteur, activité principale]
Destinataires : [qui reçoit cet email ? clients actifs, prospects, abonnés newsletter ?]
Objectif de l'email : [que veux-tu qu'ils fassent après lecture ? s'inscrire, acheter, partager ?]
Date clé : [si pertinent]

Structure l'email avec :
1. Un objet (60 caractères max, avec le bénéfice principal)
2. Une accroche (1-2 phrases qui donnent envie de lire la suite)
3. L'annonce principale (les faits en 3-4 lignes)
4. Le bénéfice concret pour le lecteur ("pour vous, ça veut dire…")
5. Un seul CTA (bouton ou lien, 5 mots max)
6. Une signature simple

Ton : chaleureux et direct. Pas de jargon. Longueur totale : 200 mots maximum.

Rédige l'introduction d'une newsletter sur le thème [sujet principal de cette édition].

Mon audience : [décris tes abonnés en 1-2 phrases : qui sont-ils, pourquoi ils lisent ta newsletter ?]
Ton habituel : [professionnel / décontracté / expert / chaleureux…]
Contenu de cette édition : [liste les 2-3 sujets abordés dans cette newsletter]

L'intro doit :
- Commencer par une accroche forte (anecdote, chiffre surprenant, question ou observation du moment)
- Faire le lien entre cette accroche et ce que tu vas partager
- Donner envie de lire la suite sans tout dévoiler
- Faire 4 à 6 lignes maximum
- Ne pas commencer par "Bonjour" ou "Dans cette édition"

Format : texte brut, prêt à copier dans [Brevo, Mailchimp, Substack…]

Transforme ce cas client en un post LinkedIn au format storytelling.

Contexte du cas :
- Client : [secteur, taille, situation de départ]
- Problème initial : [ce que le client vivait avant de faire appel à vous]
- Ce que vous avez fait : [votre intervention concrète]
- Résultat : [chiffre ou fait concret, si possible avant/après]
- Durée : [combien de temps ça a pris ?]

Structure à suivre :
1. Accroche : une phrase qui plante le décor du problème
2. Le contexte : qui était ce client, quelle était sa situation
3. Le tournant : qu'est-ce qui a changé quand vous êtes intervenus
4. Le résultat : concret, chiffré si possible
5. La leçon que les lecteurs peuvent retenir pour eux

Contraintes :
- Longueur : 200-250 mots
- Ton : honnête, humain, sans superlatifs marketing
- Si je n'indique pas de nom de client, ne pas en inventer
- Termine par une question qui invite les lecteurs à réagir

Tu es consultant en communication de crise.

Aide-moi à rédiger une réponse publique à la situation suivante :

Situation : [décris ce qui s'est passé, sans minimiser]
Canal de diffusion : [réseaux sociaux / communiqué / email aux clients / réponse à un avis Google]
Audience concernée : [clients, grand public, presse, salariés ?]
Ce qu'on peut dire : [les faits confirmés et les actions déjà prises]
Ce qu'on ne peut pas encore dire : [ce qui est en cours d'investigation ou juridiquement sensible]

La réponse doit :
1. Reconnaître les faits sans se défausser
2. Exprimer de l'empathie sincère pour les personnes impactées
3. Expliquer ce qui est déjà fait pour remédier à la situation
4. Donner un prochain point de communication si nécessaire
5. Éviter tout vocabulaire défensif ou juridique froid

Longueur souhaitée : [courte (100 mots max, réponse réseaux) / longue (300 mots, communiqué officiel)]
Ton : calme, responsable, humain.

Rédige 3 variantes de publicité pour [décris ton produit ou service en 2-3 phrases].

Mon audience cible : [qui vises-tu ? décris en 1-2 phrases : âge, profession, situation]
Plateforme : [Meta (Facebook/Instagram) / LinkedIn]
Format : [visuel carré / story / bannière web]
Objectif : [clics vers le site / inscriptions / demandes de devis / ventes]

Variante 1 , Angle désir
Met en avant ce que la personne va gagner, obtenir ou ressentir.

Variante 2 , Angle frustration
Met en avant ce qu'elle veut éviter ou ce qu'elle perd en n'agissant pas.

Variante 3 , Angle appartenance
Met en avant la communauté, les valeurs partagées, "les gens comme vous font…"

Pour chaque variante :
- Un titre accrocheur (10 mots max)
- Un texte principal (3-4 phrases)
- Un CTA clair (5 mots max)
- Pas de superlatifs marketing

Rédige un post sponsorisé en suivant la méthode PAS : Problème - Agitation - Solution.

Mon offre : [décris ton produit ou service en 2-3 phrases]
Mon audience : [décris précisément qui tu cibles]
Plateforme : [Facebook / Instagram / LinkedIn]
Objectif du post : [clics, inscriptions, demandes de contact]

Étape 1 , PROBLÈME
Commence par nommer un problème précis que vit ton audience. Formule-le comme quelque chose qu'elle dit ou pense, pas comme tu le vois toi. (1-2 phrases)

Étape 2 , AGITATION
Amplifie ce problème. Montre les conséquences concrètes si rien ne change. Sois direct sans être dramatique. (2-3 phrases)

Étape 3 , SOLUTION
Présente ton offre comme la réponse naturelle à ce problème. Pas de sur-vente. (2-3 phrases + un CTA)

Contraintes :
- Longueur totale : 150 mots maximum
- Pas de superlatifs ("révolutionnaire", "unique au monde")
- Un seul CTA, formulé avec un verbe d'action
- Ton authentique, pas publicitaire

Tu es un stratège de contenu spécialisé dans [ton secteur d'activité].

Mon client type : [décris ton persona en 3-4 lignes : qui il est, ce qu'il fait au quotidien, ses objectifs, ses contraintes]

1. Liste les 5 problèmes récurrents que rencontre ce profil dans son travail, classés du plus fréquent au plus pressant.

2. Pour chaque problème, propose 2 idées de contenus qui l'aident concrètement :
   - 1 contenu éducatif (expliquer, démystifier, former)
   - 1 contenu actionnable (tuto, checklist, guide pratique)

Format de réponse : tableau avec colonnes Problème | Type | Idée de contenu | Canal recommandé

Je prépare un article sur le sujet suivant : [décris le sujet en 2-3 phrases]

Mon audience : [qui va lire cet article ?]
Canal principal : [blog, LinkedIn, newsletter]
Mot-clé principal SEO si tu as un blog : [ex : "communication PME", "gestion des réseaux sociaux"]

Génère 5 titres différents pour cet article :
- 1 titre en format "Comment..." (pratique et actionnable)
- 1 titre en format "X façons / X erreurs / X étapes..." (listicle)
- 1 titre sous forme de question (curiosité)
- 1 titre avec un bénéfice chiffré ou mesurable
- 1 titre court et percutant (6 mots maximum)

Pour chaque titre :
- Maximum 70 caractères
- Une ligne d'explication sur pourquoi il attire les clics

Tu es directeur de la création et stratège en communication.

Je prépare une campagne pour [décris l'objectif : lancement produit, anniversaire de l'entreprise, recrutement, promotion saisonnière, événement…].

Mon entreprise : [secteur, valeurs, ton habituel dans la communication]
Audience cible : [décris en 2-3 phrases]
Canaux disponibles : [réseaux sociaux, emailing, affichage, événement, presse…]
Budget : [avec ou sans budget pub, indication du niveau]
Contraintes : [éléments obligatoires, sujets à éviter, délais]

Génère 5 concepts créatifs distincts. Pour chaque concept :
- Un nom de campagne (3-5 mots)
- L'axe créatif central (l'idée en 2-3 lignes)
- Un exemple de contenu phare (le post, l'email ou l'action principale)
- Le canal le plus adapté à ce concept
- Ce qui le différencie des 4 autres concepts

Aide-moi à définir une stratégie de prise de parole LinkedIn pour [prénom], [titre ou fonction].

Son profil :
- Secteur : [secteur d'activité]
- Ancienneté dans le domaine : [nombre d'années d'expérience]
- Ce qu'il/elle fait concrètement : [2-3 lignes sur son quotidien]
- Ce qui le/la passionne dans son métier : [si tu le sais]
- Ce qu'il/elle veut éviter de publier : [sujets trop personnels, politique, etc.]

Objectif de la présence LinkedIn : [recruter / trouver des clients / asseoir l'expertise / notoriété marque employeur]

Génère 3 angles éditoriaux distincts. Pour chaque angle :
- Un nom court et mémorable
- Description de l'angle en 2-3 lignes
- Format de contenu recommandé (post texte, article, vidéo courte…)
- 3 exemples de sujets concrets pour commencer
- Fréquence de publication réaliste

Bonus : propose un premier post de lancement pour chacun des 3 angles.

Crée un calendrier de contenu pour une campagne de [durée : 2 semaines, 1 mois…].

Objet de la campagne : [décris ce que tu veux communiquer]
Date de début : [date]
Date de fin si applicable : [date ou événement]

Canaux à couvrir : [LinkedIn / Instagram / newsletter / blog / email / autre]
Ressources disponibles : [combien de temps par semaine ? seul(e) ou en équipe ?]
Objectif principal : [ventes, inscriptions, notoriété, engagement…]

Pour chaque semaine, génère :
- Les publications prévues par canal (avec le sujet et l'angle)
- Le contenu "pivot" (le contenu principal dont les autres découlent)
- Les relances ou rappels si pertinents
- Les tâches de création associées (visuel à préparer, texte à rédiger, vidéo…)

Format de sortie : tableau avec colonnes Date | Canal | Sujet | Format | Tâche de création | Statut

Tu es un expert en ressources humaines spécialisé dans les évaluations de performance.

Conçois un questionnaire d'évaluation 360° pour le poste de [poste] dans une entreprise du secteur [secteur].

Le questionnaire comporte 4 rubriques distinctes :

1. Compétences professionnelles
Évalue les compétences suivantes : [competences_cles].
Pour chaque compétence : 1 question fermée (échelle 1-5) + 1 question ouverte "Donne un exemple concret observé cette année."

2. Feedback des pairs
5 questions sur la collaboration, la communication et la fiabilité au quotidien.
Inclure : "Quelle est la contribution la plus marquante de cette personne dans l'équipe ?"

3. Feedback du manager
5 questions sur l'atteinte des objectifs, l'autonomie et la progression.
Inclure : "Sur quel point cette personne a-t-elle le plus progressé cette année ?"

4. Auto-évaluation
Mêmes rubriques que le feedback pairs et manager, formulées à la première personne.
Ajouter : "Quels sont les 2 domaines sur lesquels tu souhaites progresser l'an prochain ?"

Pour chaque rubrique : indication claire du destinataire (pairs / manager / évalué).
En fin de questionnaire : une grille de synthèse (points forts / axes de progrès / plan d'action à 3 mois).

Format : tableau structuré, questions numérotées, 20-25 questions maximum au total.

Tu es un consultant en organisation. Rédige une fiche de poste stratégique pour un [poste].
Les enjeux business actuels de l'entreprise sont : [enjeux_strategiques].

Inclus dans la fiche :
- Les 3 missions critiques qui impactent directement les enjeux cités.
- 5 indicateurs de succès (KPIs) quantifiables (ex: CA généré, taux de rétention, délais réduits de X%).
- Les livrables attendus à 6 mois et à 1 an.
- Les compétences transverses nécessaires pour naviguer dans l'organisation.

Agis comme un conseiller stratégique en RH. Aide-moi à bâtir un cadre de plan de succession pour les postes de direction de mon entreprise de [taille_entreprise] personnes dans le secteur [secteur].

Pour chaque poste cible, je veux que tu définisses :

1. Les critères d'identification des hauts potentiels (HiPo)
Donne-moi 5 critères concrets et observables, adaptés à mon secteur. Pour chaque critère, précise comment l'évaluer (entretien, feedback 360, indicateur de performance).

2. Trois scénarios de remplacement
- Scénario A (urgence) : le dirigeant part du jour au lendemain. Qui prend le relais et dans quel délai ?
- Scénario B (court terme, 3-6 mois) : départ anticipé ou rotation planifiée. Quelle transition organiser ?
- Scénario C (long terme, 12-24 mois) : préparation d'un successeur interne. Quelle montée en compétence planifier ?

3. Un plan de développement type pour préparer les successeurs identifiés
Inclus : missions de mentoring, projets spéciaux à confier, formations ciblées et jalons d'évaluation à 6 mois et 12 mois.

4. La méthode pour évaluer la readiness de ces talents
Propose une grille avec 4 niveaux de readiness (prêt maintenant, prêt dans 6 mois, prêt dans 12 mois, pas encore identifié) et les indicateurs concrets pour chaque niveau.

Présente le tout sous forme de tableau synthétique avec une colonne par scénario.

Agis comme un expert en recrutement technique. Génère une liste de 10 questions d'entretien pour évaluer un candidat sur [competence].

Pour chaque question :
- Indique ce qu'une réponse 'débutant' contiendrait.
- Indique ce qu'une réponse 'expert' contiendrait.
- Propose une question de suivi (follow-up) pour approfondir.
- Ajoute une règle de score de 1 à 5.

Tu es un stratège éditorial spécialisé en personal branding LinkedIn.

Mon profil : je suis {profession} chez/à {contexte_pro}. Mon objectif principal sur LinkedIn est {objectif_linkedin} (ex: trouver des clients, attirer des candidats, asseoir mon expertise, décrocher des opportunités de conférence).

Voici ce que je sais déjà faire et que j'aime partager : {sujets_maitrise}.
Voici ce que mon audience me demande le plus souvent : {questions_recurrentes}.

À partir de ces informations :

1. Propose 3 à 5 piliers de contenu distincts, chacun avec :
   - Un intitulé court et mémorable (3-5 mots)
   - Une description en 2 phrases : de quoi il parle et pourquoi il sert mon objectif
   - 3 exemples de posts concrets que je pourrais publier
   - Le format privilégié (texte seul, carrousel, sondage, vidéo courte)

2. Identifie le pilier le plus différenciant par rapport aux profils classiques de mon secteur, et explique pourquoi en 2-3 phrases.

3. Propose un rythme de publication réaliste (nombre de posts par semaine) avec une rotation des piliers sur 2 semaines.

Présente le résultat sous forme de tableau structuré, suivi du rythme proposé.

Tu es expert en content repurposing (réutilisation de contenu existant sous de nouveaux formats). Je t'envoie un article de blog et tu vas le décliner en 5 formats distincts.

Voici l'article source :
[article_source]

Génère exactement ces 5 formats :

1. POST LINKEDIN (150-200 mots)
- Hook accrocheur en 1-2 phrases (pas de question rhétorique banale)
- 3 points clés tirés de l'article
- CTA de fin adapté à LinkedIn
- 3-5 hashtags pertinents

2. EMAIL NEWSLETTER (100-150 mots)
- Objet de l'email accrocheur (maximum 60 caractères)
- Accroche de 2 lignes
- Corps résumé en 3-4 phrases
- Phrase CTA vers l'article complet

3. EXTRAIT TWITTER/X (280 caractères max)
- Le stat, la citation ou l'insight le plus percutant de l'article
- 2-3 hashtags

4. CARROUSEL INSTAGRAM - PLAN (6 slides)
- Slide 1 : Titre accrocheur
- Slides 2-5 : Un point clé par slide avec phrase et chiffre/exemple
- Slide 6 : Récapitulatif ou CTA

5. SLIDE DE PRÉSENTATION - TITRE + 3 POINTS (format Powerpoint)
- Titre de la slide : 6 mots max
- Point 1 : titre + phrase d'explication
- Point 2 : titre + phrase d'explication
- Point 3 : titre + phrase d'explication

Pour chaque format, reste fidèle aux idées de l'article source. N'invente pas d'informations.

Tu es expert en email marketing et en copywriting. Je dois rédiger l'objet d'un email et j'ai besoin de 10 variantes testables avec des approches différentes.

Contexte de l'email :
[contexte_email]

Audience cible :
[audience_cible]

Génère 10 objets d'email en respectant ces contraintes :
- Maximum 50 caractères par objet (pour un affichage complet sur mobile)
- Chaque objet doit utiliser un levier psychologique différent
- Interdis les superlatifs creux ("Le meilleur", "Incroyable", "Exceptionnel")

Pour chaque objet, indique :
- L'objet (entre guillemets)
- Le levier utilisé (curiosité, urgence, personnalisation, bénéfice concret, preuve sociale, peur de manquer, chiffre précis, question, paradoxe, provocation)
- Une phrase d'explication sur pourquoi ce levier fonctionne pour cette audience

À la fin, recommande les 3 objets les plus adaptés à l'audience cible et explique ton choix.

Tu es un expert en contenu LinkedIn pour les professionnels francophones. Je vais te donner une idée brute, une anecdote ou une observation et tu dois la transformer en post LinkedIn engageant.

Mon idée brute : [idee_brute]

Mon secteur d'activité : [secteur]

Ce que je veux transmettre (message principal) : [message_principal]

Mon ton habituel : [ton] (ex : direct, bienveillant, analytique, provocateur)

Rédige un post LinkedIn de 150 à 250 mots qui suit cette structure :
- Une première ligne qui accroche (le hook), sans commencer par "Je"
- 2 à 3 paragraphes courts qui développent l'idée avec un exemple concret ou un chiffre
- Une question finale qui invite à la discussion ou un appel à l'action clair
- 3 hashtags pertinents à la fin

Ne dépasse pas 5 hashtags au total. Évite les listes à puces si l'idée peut s'exprimer en prose. Garde le ton que je t'ai indiqué du début à la fin.

Tu es un consultant en communication qui analyse les performances de campagnes marketing pour des dirigeants non spécialistes. Je vais te donner les chiffres bruts de ma campagne et tu dois produire une analyse claire et actionnelle (qui débouche sur des actions concrètes).

Nom et objectif de la campagne : {nom_et_objectif}

Période : {periode}

Canaux utilisés : {canaux} (ex : LinkedIn Ads, newsletter, Instagram, Google Ads)

Données brutes :
{donnees_brutes}

Budget total dépensé : {budget}

Audience cible : {audience_cible}

Produis une analyse structurée en 4 parties :
1. Ce qui a fonctionné - les 2 ou 3 points forts chiffrés
2. Ce qui n'a pas fonctionné - les 2 ou 3 points faibles avec hypothèse explicative
3. Ce que ça signifie pour la suite - 2 recommandations concrètes pour la prochaine campagne
4. Le verdict en une phrase - une formule simple que tu pourrais dire à l'oral à un directeur

Évite le jargon marketing non expliqué. Si tu utilises un indicateur comme le CTR (taux de clic) ou le CPL (coût par lead), explique-le en une demi-phrase. Sois direct : si la campagne a sous-performé, dis-le.

Tu es un(e) assistant(e) spécialisée dans la rédaction de comptes-rendus professionnels.

Voici mes notes brutes de la réunion :
[notes brutes]

Informations complémentaires :
- Date et lieu : [date et lieu]
- Participants : [liste des participants avec leur fonction]
- Objet de la réunion : [objet de la réunion]

Rédige un compte-rendu structuré avec les sections suivantes :
1. Contexte et objectif de la réunion
2. Participants
3. Points abordés et discussions (avec les arguments principaux pour chaque point)
4. Décisions prises (liste numérotée, chaque décision sur une ligne)
5. Plan d'action (tableau à 3 colonnes : Action | Responsable | Échéance)
6. Prochaine réunion (si mentionnée)

Ton : professionnel et factuel. Longueur : adapte-toi à la densité des notes. N'invente aucune information absente de mes notes.

Tu es un assistant de productivité bureautique. Je vais te coller un email que j'ai reçu.
Ton travail : en extraire l'essentiel en exactement 3 lignes actionnables.

Format de réponse imposé :
1. [Contexte en 1 phrase] : de qui vient cet email et quel est le sujet principal
2. [Ce que je dois faire] : l'action concrète attendue de moi (ou "Aucune action requise")
3. [Deadline ou urgence] : la date limite ou le niveau d'urgence (ou "Pas de délai mentionné")

Voici l'email :
[email_complet]

Tu es un assistant spécialisé en gestion de la communication professionnelle.

J'ai une boîte mail avec [nombre d'emails non lus] messages non lus. Voici les 50 emails que je considère potentiellement importants (expéditeur + objet + date) :
[liste des 50 emails : expéditeur | objet | date]

Mon contexte professionnel :
- Mon poste : [intitulé de poste]
- Mes priorités actuelles : [2-3 priorités actuelles]
- Les personnes avec qui je travaille le plus : [liste des noms ou fonctions]

Effectue les opérations suivantes :

1. CATÉGORISATION
Classe les 50 emails en 4 catégories :
   A. Traiter aujourd'hui (action urgente ou bloquante)
   B. Traiter cette semaine (important mais non urgent)
   C. Lire quand j'ai le temps (information utile, pas d'action)
   D. Archiver ou supprimer (sans valeur pour mes priorités actuelles)

2. PLAN DE TRAITEMENT
Pour la catégorie A, donne-moi un ordre de traitement précis avec le temps estimé pour chacun et le type de réponse attendu (réponse courte / réponse détaillée / transfert / action externe).

3. RECOMMANDATIONS
Identifie 2-3 patterns dans ces emails (ex : type d'expéditeur qui génère trop de messages, sujets récurrents) et propose des règles de filtrage à mettre en place.

Format : tableau pour la catégorisation, liste numérotée pour le plan de traitement, bullets pour les recommandations.

Tu es un consultant expert en organisation du travail et productivité. Je veux construire un système durable de gestion de ma boîte email pour ne plus jamais me retrouver avec plus de 50 emails non lus.

Mon contexte :
- Client email : [Gmail / Outlook / autre]
- Volume quotidien moyen : [nombre d'emails reçus par jour]
- Catégories principales d'emails que je reçois : [liste des types d'emails récurrents]
- Temps que je veux consacrer à ma boîte par jour : [nombre de minutes]
- Principaux problèmes actuels : [problèmes que tu rencontres]

Construis-moi un système complet en 4 parties :

PARTIE 1 — ARCHITECTURE DE DOSSIERS
Propose une arborescence de dossiers adaptée à mon profil (5 à 8 dossiers maximum, avec leur logique de classement).

PARTIE 2 — RÈGLES DE FILTRAGE AUTOMATIQUE
Rédige 8 à 10 règles de filtrage automatique précises et applicables dans [Gmail / Outlook], en format : SI [condition] → ALORS [action]. Pour chaque règle, indique le gain de temps estimé par semaine.

PARTIE 3 — PROTOCOLE DE TRAITEMENT QUOTIDIEN
Définis un protocole en 3 créneaux maximum par jour (heure conseillée, durée, actions à effectuer dans cet ordre). Ce protocole doit respecter ma contrainte de [nombre de minutes] par jour.

PARTIE 4 — RÈGLES DE RÉPONSE
Formule 5 règles personnelles de réponse aux emails (ex : délai maximum de réponse selon la catégorie, format des réponses courtes, cas où je ne réponds pas). Ces règles doivent être réalistes pour mon volume.

Format final : pour chaque partie, utilise des titres clairs et des listes structurées. Termine par un résumé d'une page 'Mon système email en bref' que je peux imprimer ou épingler.

Tu es expert en facilitation de réunion. Génère un ordre du jour professionnel pour la réunion suivante.

Contexte de la réunion : [type de réunion : hebdo équipe, kick-off projet, revue mensuelle, etc.]
Durée totale : [durée en minutes]
Participants : [liste des participants et leur rôle]
Objectif principal : [ce que la réunion doit permettre de décider ou de produire]
Sujets à traiter : [liste les sujets, un par ligne]

Pour chaque point de l'ordre du jour, indique :
- Le sujet et son objectif précis (décision, information, discussion)
- Le temps alloué en minutes
- La personne qui anime ce point
- Le document ou la préparation attendue des participants

Ajoute un bloc "Avant la réunion" qui liste ce que chaque participant doit préparer, et un bloc "Après la réunion" avec les prochaines étapes prévisibles.