Prompt à copier
ChatGPTClaude
Tu es un assistant de direction expert en organisation logistique de déplacements professionnels. Organise le déplacement suivant sous forme d'itinéraire détaillé jour par jour. INFORMATIONS DE BASE : - Ville de départ : [ville de départ, ex : Paris] - Ville d'arrivée : [ville d'arrivée, ex : Lyon] - Dates : [date aller] vers [date retour] - Mode de transport principal : [train / avion / voiture] - Budget transport : [budget transport total ou "non défini"] - Budget hôtel par nuit : [budget hôtel par nuit en euros] - Préférences hôtel : [préférences hôtel, ex : central, calme, parking, petit-déjeuner inclus] - Niveau de flexibilité sur les horaires : [rigide / flexible] RENDEZ-VOUS PRÉVUS (liste chaque RDV sur une ligne) : [liste des rendez-vous : date, heure de début, heure de fin estimée, adresse complète, nom du contact ou de l'entreprise] CONTRAINTES SUPPLÉMENTAIRES : [contraintes supplémentaires, ex : aucun train avant 7h, retour impératif avant 20h, accès PMR, animal de compagnie, etc. ou "aucune"] Pour chaque jour, génère : 1. Un bloc MATIN / APRÈS-MIDI / SOIR avec les créneaux recommandés (départ gare/aéroport, transferts, RDV, repas, check-in hôtel). 2. Des marges de sécurité explicites entre chaque étape (tu indiques le temps recommandé, pas des horaires de train fermes, c'est à moi de vérifier sur SNCF Connect ou le site de la compagnie aérienne). 3. L'hôtel recommandé par rapport aux RDV (quartier, distance, argument logistique) sans réserver à ma place. 4. Une checklist finale des réservations à faire, dans l'ordre de priorité (transport, puis hôtel, puis transferts, puis repas d'affaires si applicable). Important : tu ne donnes aucun horaire de train ou de vol comme s'il était réel. Tu proposes des créneaux logiques (ex : "départ entre 7h et 8h pour arriver avant le premier RDV à 10h") et tu indiques ce que je dois vérifier.
Comment remplir les variables
[ville de départ, ex : Paris] Ville de départ
La ville depuis laquelle démarre le déplacement, avec éventuellement la gare ou l'aéroport de référence
Paris (Gare de Lyon) [ville d'arrivée, ex : Lyon] Ville d'arrivée
La destination principale du déplacement
Lyon (Part-Dieu) [date aller] Date aller
La date de départ au format JJ/MM/AAAA ou en clair
Mardi 8 juillet 2025 [date retour] Date retour
La date de retour au format JJ/MM/AAAA ou en clair
Mercredi 9 juillet 2025 [train / avion / voiture] Mode de transport
Le moyen de transport principal pour le trajet aller-retour
Train [budget transport total ou "non défini"] Budget transport
Le plafond de dépense pour les billets de transport, ou la mention "non défini" si aucune contrainte
300 euros aller-retour [budget hôtel par nuit en euros] Budget hôtel
Le plafond de dépense par nuit d'hôtel
150 euros par nuit [préférences hôtel, ex : central, calme, parking, petit-déjeuner inclus] Préférences hôtel
Les critères prioritaires pour le choix de l'hébergement
Central, calme, petit-déjeuner inclus [rigide / flexible] Flexibilité horaire
Indique si les horaires sont contraints (rendez-vous fixes, dernier train) ou si on peut ajuster selon les disponibilités
Rigide (dernier retour avant 20h) [liste des rendez-vous : date, heure de début, heure de fin estimée, adresse complète, nom du contact ou de l'entreprise] Liste des rendez-vous
Tous les RDV du déplacement, un par ligne, avec les informations complètes pour calculer les transferts
Mardi 8 juillet, 10h-11h30, 20 rue de la République 69001 Lyon, Client Dupont SA [contraintes supplémentaires, ex : aucun train avant 7h, retour impératif avant 20h, accès PMR, animal de compagnie, etc. ou "aucune"] Contraintes supplémentaires
Toute exigence spécifique non couverte par les champs précédents : accessibilité, animaux, contraintes d'horaire strictes, etc.
Retour impératif avant 19h le mercredi
Personnaliser ce prompt avec mes données
Remplissez les variables dans notre générateur interactif — sans inscription, 100 % gratuit.
Exemple de résultat
ITINÉRAIRE : Paris vers Lyon, 8 et 9 juillet 2025
JOUR 1 : Mardi 8 juillet
MATIN
- Créneau départ Paris Gare de Lyon : entre 7h00 et 7h45 (trajet 2h environ en TGV, à confirmer sur SNCF Connect)
- Arrivée Lyon Part-Dieu : entre 9h00 et 9h45 selon le train choisi
- Prévoir 30 à 40 min de marge pour rejoindre le 1er RDV : 20 rue de la République 69001 Lyon (taxi ou métro ligne A, 15 min estimés)
- RDV Client Dupont SA : 10h00 à 11h30
APRÈS-MIDI
- Déjeuner recommandé : aux alentours du 1er arrondissement, entre 12h00 et 13h30
- Marge de transfert vers place Bellecour : 15 à 20 min à pied depuis le centre
- RDV Partenaire AlphaGroupe : 14h00 à 15h30, 5 place Bellecour 69002 Lyon
- Fin de journée : check-in hôtel à partir de 16h00
SOIR
- Dîner libre ou à prévoir si repas d'affaires demandé
HÔTEL RECOMMANDÉ : quartier Presqu'île (1er/2e arrondissement), à moins de 10 min à pied des deux RDV du mardi. Critères : central, calme, petit-déjeuner inclus. Budget : 150 euros par nuit. À réserver sur Booking ou Hotels.com.
JOUR 2 : Mercredi 9 juillet
MATIN
- RDV Prospect BetaCorp : 9h00 à 10h30, 12 quai Jules Courmont 69002 Lyon
- Marge de départ vers gare Part-Dieu : prévoir 40 à 50 min depuis le quai Jules Courmont (taxi conseillé avec bagage)
- Créneau départ Lyon Part-Dieu : entre 11h15 et 12h00 pour respecter la contrainte retour avant 19h (à confirmer sur SNCF Connect)
- Arrivée Paris Gare de Lyon : entre 13h15 et 14h00 selon le train choisi
CHECKLIST RÉSERVATIONS (dans l'ordre)
1. Billet aller : Paris Gare de Lyon vers Lyon Part-Dieu, départ mardi entre 7h00 et 7h45 (SNCF Connect)
2. Billet retour : Lyon Part-Dieu vers Paris, départ mercredi entre 11h15 et 12h00 (SNCF Connect)
3. Hôtel Presqu'île : 1 nuit (mardi 8 au mercredi 9 juillet), budget 150 euros, critères : calme et petit-déjeuner
4. Taxi aller Part-Dieu vers 20 rue de la République (mardi matin), à réserver la veille si besoin de garantie d'heure
5. Taxi retour 12 quai Jules Courmont vers Part-Dieu (mercredi matin), à planifier avec bagage
Exemple indicatif. L'IA adapte le résultat à tes informations.
Conseils pour de meilleurs résultats
Remplis les adresses de RDV avec le numéro de rue, pas seulement le nom de la société ou du quartier. L'IA calcule les temps de transfert d'un point à l'autre et une adresse précise lui permet de positionner l'hôtel dans le bon secteur. Si tu donnes uniquement "Confluence" ou "Part-Dieu", elle va placer l'hébergement au hasard dans le quartier.
Ne saisis jamais les horaires de train que l'IA te propose dans l'agenda du dirigeant sans les avoir vérifiés sur SNCF Connect ou l'appli de la compagnie. L'IA n'a pas accès aux grilles horaires en temps réel et peut te donner un créneau cohérent mais inexistant sur la ligne ce jour-là.
Si le dirigeant a un profil voyageur sur un programme de fidélité (TGVmax, Accor Live, etc.), précise-le dans les contraintes supplémentaires. L'IA peut te rappeler de vérifier la disponibilité sur le bon canal et te proposer d'intégrer ce critère dans la checklist finale.
Ce que j'aurais aimé savoir avant d'utiliser ce prompt
À retenir Pour organiser un déplacement professionnel avec plusieurs rendez-vous, demande à l'IA de structurer un itinéraire jour par jour en lui fournissant les adresses exactes des RDV, les dates, le mode de transport et le budget hôtel : elle calcule les créneaux et les marges, sans inventer les horaires de train réels.
Les marges de sécurité : plus larges que tu ne le penses L'IA propose des marges de 20 à 30 min entre deux points d'une même ville. En réalité, avec un bagage cabine et un dirigeant qui termine son RDV avec 10 min de retard, tu as besoin d'au moins 40 min de marge avant de prendre un train. Augmente systématiquement les marges proposées si la journée est chargée ou si le retour est à heure fixe.
L'hôtel : toujours donner un critère de localisation prioritaire Si tu ne précises pas de quartier ni de proximité attendue, l'IA choisit le centre-ville par défaut, qui n'est pas toujours le plus proche de tes RDV. Donne-lui l'adresse de ton RDV le plus tôt le matin : elle positionnera l'hôtel pour minimiser le transfert à l'heure critique.
Aucun horaire de transport n'est garanti L'IA ne consulte pas les horaires réels de la SNCF ni des compagnies aériennes. Ce qu'elle génère, c'est une architecture de créneau logique, pas un billet. Vérifie toujours sur SNCF Connect, l'appli Ouigo ou le site de la compagnie avant de confirmer les réservations.
Deux passes du prompt pour les déplacements complexes Si le voyage dure trois jours ou plus, ou s'il y a plus de cinq RDV, lance le prompt une première fois pour obtenir une structure, puis envoie un second prompt dans la même conversation pour affiner un seul jour ou un seul transfert délicat. Tu obtiendras un résultat plus précis qu'en essayant de tout intégrer en une seule fois.
Vocabulaire utile
Marge de sécurité (déplacement)
Temps tampon prévu entre deux étapes d'un itinéraire professionnel pour absorber un retard de transport, un RDV qui déborde ou un transfert plus long que prévu. En pratique, une marge de 30 min est un minimum sur un trajet gare-RDV avec bagage.
Itinéraire professionnel
Plan structuré jour par jour d'un déplacement d'affaires qui liste les étapes dans l'ordre chronologique avec créneaux, transferts et points d'hébergement. Il sert à la fois de feuille de route pour le voyageur et de guide pour l'assistante qui coordonne les réservations.
Checklist de réservations
Liste ordonnée des achats et réservations à effectuer pour un déplacement professionnel, classée par priorité logistique : transport en premier (le plus contraint), puis hébergement, puis transferts et repas d'affaires. Elle évite d'oublier un poste et de réserver dans le mauvais ordre.