Tu es expert en facilitation de réunion. Génère un ordre du jour professionnel pour la réunion suivante. Contexte de la réunion : [type de réunion : hebdo équipe, kick-off projet, revue mensuelle, etc.] Durée totale : [durée en minutes] Participants : [liste des participants et leur rôle] Objectif principal : [ce que la réunion doit permettre de décider ou de produire] Sujets à traiter : [liste les sujets, un par ligne] Pour chaque point de l'ordre du jour, indique : - Le sujet et son objectif précis (décision, information, discussion) - Le temps alloué en minutes - La personne qui anime ce point - Le document ou la préparation attendue des participants Ajoute un bloc "Avant la réunion" qui liste ce que chaque participant doit préparer, et un bloc "Après la réunion" avec les prochaines étapes prévisibles.
Comment remplir les variables
[type de réunion : hebdo équipe, kick-off projet, revue mensuelle, etc.] La nature et la cadence de la réunion, pour que l'IA adapte le ton et la structure
Réunion hebdomadaire de l'équipe marketing, 6 personnes [durée en minutes] La durée prévue de la réunion en minutes
60 [liste des participants et leur rôle] Les personnes présentes avec leur fonction, pour que l'IA attribue correctement les points
Marie (directrice), Paul (chargé de comm), Sophie (assistante) [ce que la réunion doit permettre de décider ou de produire] Le résultat concret attendu à la fin de la réunion
Valider le plan de communication du lancement produit de septembre [liste les sujets, un par ligne] Les points à aborder, un par ligne, sans mise en forme particulière
Bilan des actions de la semaine
Point sur le budget pub
Décision sur le prestataire vidéo
Organisation de l'événement client du 15 Exemple de résultat
Exemple indicatif. L'IA adapte le résultat à tes informations.
Conseils pour de meilleurs résultats
Ce que j'aurais aimé savoir avant d'utiliser ce prompt
Vocabulaire utile
Technique qui consiste à allouer un temps fixe et non négociable à chaque point d'un ordre du jour. Quand le temps alloué est écoulé, on passe au point suivant même si la discussion n'est pas terminée.
La personne qui pilote le déroulement d'une réunion : elle distribue la parole, s'assure que chaque point respecte le timing et reformule les décisions prises. Ce rôle peut être tenu par n'importe quel participant, pas uniquement par le manager.
Planification à rebours qui part de la date d'échéance pour remonter jusqu'aux premières tâches à réaliser. Tu pars du résultat final et tu identifies ce qui doit être prêt à quel moment pour tenir la date.
L'ordre du jour (souvent abrégé ODJ) est le document qui liste les sujets traités pendant une réunion, avec le temps alloué à chacun. Envoyé en amont, il permet aux participants de se préparer.
Un plan d'action liste les tâches à réaliser après une réunion, avec pour chaque tâche le responsable et la deadline. C'est la section la plus consultée d'un compte-rendu car elle dit qui fait quoi et pour quand.
La facilitation désigne l'animation d'un point ou d'une réunion par une personne chargée de garder le groupe concentré et dans les temps. Un bon ODJ précise qui facilite chaque point.