Prompt à copier
ChatGPTClaude
Tu es assistant administratif expert en rédaction de courriers officiels français. Rédige un courrier administratif formel à partir des informations suivantes. Contexte de la demande : [décris en 2-3 phrases ce que tu demandes ou signales - ex : contestation d'une décision, demande de délai, réclamation, demande d'information] Expéditeur : [nom complet / raison sociale de ton organisation] Destinataire : [nom du service ou organisme, adresse si connue] Objet : [une ligne qui résume la demande - sera repris tel quel dans le champ Objet] Éléments factuels à inclure : [numéro de dossier, dates clés, références de courriers antérieurs, textes de loi éventuellement mentionnés - ou "aucun" si tu ne sais pas] Ton voulu : [formel standard / très formel (tribunal, préfecture) / neutre et factuel] Le courrier doit inclure : la date et le lieu en haut à droite, les coordonnées expéditeur et destinataire, un objet clair, un corps en 3 paragraphes (contexte, demande, conclusion avec délai souhaité), et une formule de politesse adaptée au destinataire. Longueur cible : 200 à 350 mots.
Comment remplir les variables
[décris en 2-3 phrases ce que tu demandes ou signales] Contexte de la demande
Explique en prose courte l'objet du courrier : contestation, réclamation, demande de délai, signalement
Ex: Nous contestons la décision de rejet de notre demande d'exonération de cotisations datée du 12 mai 2026. Nous souhaitons formuler un recours gracieux. [nom complet / raison sociale de ton organisation] Expéditeur
Ton nom ou le nom de l'organisation qui signe le courrier
Ex: Isabelle Mercier, Responsable administrative - Société Dupont SAS [nom du service ou organisme, adresse si connue] Destinataire
Le nom exact du service ou de l'organisme destinataire et son adresse postale si tu la connais
Ex: Direction régionale des finances publiques d'Île-de-France, 94 rue Réaumur, 75104 Paris Cedex 02 [une ligne qui résume la demande] Objet
Une phrase courte qui sera reprise dans le champ Objet du courrier
Ex: Recours gracieux - Décision de rejet du 12/05/2026 - Dossier n° 2026-4471 [numéro de dossier, dates clés, références de courriers antérieurs, textes de loi éventuellement mentionnés] Éléments factuels
Tous les éléments concrets à mentionner dans le courrier : numéros de dossier, dates, références, articles de loi. Écris 'aucun' si tu n'en as pas.
Ex: Dossier n° 2026-4471 - Décision notifiée le 12/05/2026 - Courrier de demande initial du 03/04/2026 [formel standard / très formel (tribunal, préfecture) / neutre et factuel] Ton voulu
Le registre de langue attendu selon le destinataire
Ex: très formel (destinataire : préfecture)
Personnaliser ce prompt avec mes données
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Exemple de résultat
Paris, le 15 juin 2026
Isabelle Mercier
Responsable administrative
Société Dupont SAS
12 rue de la Paix, 75001 Paris
Direction régionale des finances publiques d'Île-de-France
94 rue Réaumur
75104 Paris Cedex 02
Objet : Recours gracieux - Décision de rejet du 12/05/2026 - Dossier n° 2026-4471
Madame, Monsieur,
Par courrier en date du 3 avril 2026, nous avons déposé une demande d'exonération partielle de cotisations auprès de votre service, au titre des difficultés de trésorerie temporaires de notre société. Par décision notifiée le 12 mai 2026 (dossier n° 2026-4471), cette demande a été rejetée sans motivation explicite.
Nous souhaitons exercer un recours gracieux contre cette décision. Notre situation de trésorerie résulte d'un retard de paiement client documenté, et non d'une défaillance structurelle. Nous pouvons fournir les justificatifs correspondants sur simple demande de votre part.
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir réexaminer notre demande dans un délai de 30 jours. Nous restons disponibles pour tout échange complémentaire et vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
Isabelle Mercier
Responsable administrative
Exemple indicatif. L'IA adapte le résultat à tes informations.
Conseils pour de meilleurs résultats
Vérifie systématiquement les références légales que l'IA ajoute parfois d'elle-même dans le corps du courrier. Si tu ne lui en as pas fourni, elle peut en inventer ou citer une version obsolète. Pour un destinataire très formel (préfecture, tribunal administratif, DIRECCTE), précise "très formel" dans le champ ton voulu : la formule de politesse change ("Veuillez agréer, Monsieur le Préfet, l'assurance de ma haute considération") et le registre de l'ensemble du corps se resserre. Si tu contestes une décision, donne toujours la date exacte de notification et le numéro de dossier dans les éléments factuels : sans ces données, le courrier produit est correct en forme mais vague en contenu et tu devras tout récrire. L'IA produit un brouillon de bonne qualité en 15 secondes, mais une relecture de 5 minutes avant signature reste indispensable : vérifier les dates, les noms propres et les chiffres.
Ce que j'aurais aimé savoir avant d'utiliser ce prompt
À retenir Pour rédiger un courrier administratif formel à une administration française, demande à l'IA de produire un courrier en 3 paragraphes en précisant le destinataire, le contexte de la demande, les références de dossier et le niveau de formalité voulu.
L'IA hallucine parfois des articles de loi Si tu mentionnes dans les éléments factuels qu'un texte de loi est pertinent sans lui donner le numéro exact, l'IA peut en inventer un qui ressemble. Avant d'envoyer, vérifie toujours les références juridiques sur Légifrance ou sur le site de l'organisme destinataire.
La formule de politesse change selon le grade du destinataire Un courrier à un service standard se termine par 'salutations distinguées'. Un courrier à un préfet, un président de tribunal ou un directeur d'administration centrale nécessite 'l'assurance de ma haute considération'. Précise le niveau de formalité dans le prompt pour obtenir la bonne formule directement.
Sans numéro de dossier, le courrier reste vague Le prompt fonctionne même si tu n'as pas tous les éléments, mais le courrier sera générique. Pour une contestation ou une réclamation, le numéro de dossier et la date de la décision que tu contestes sont les deux informations qui rendent le courrier vraiment opérationnel.
Vocabulaire utile
Recours gracieux
Demande ecrite adressee directement a l'autorite qui a pris une decision pour lui demander de la reconsiderer, avant tout recours devant un tribunal. C'est la premiere etape a tenter avant une procedure contentieuse, gratuite et sans avocat obligatoire.
Formule de politesse administrative
Phrase finale d'un courrier officiel qui varie selon le destinataire et le niveau de formalite attendu. Elle n'est pas interchangeable : un courrier a un prefet ne se termine pas comme un courrier a un service des impots standard.
Legifrance
Site officiel du gouvernement francais qui publie les textes de loi, codes et decrets en vigueur. A consulter pour verifier qu'une reference legale citee dans un courrier correspond bien au texte actuellement applicable.