Tu es assistant administratif senior. Rédige une note de service à partir du brief suivant. Brief : [décris ici l'objet de la note et les informations à transmettre] Destinataires : [ex : toute l'équipe, le service comptabilité, les managers] Contexte : [ex : changement de procédure, nouvelle consigne RH, rappel de règle] Ton souhaité : [ex : formel, direct, bienveillant] Date d'entrée en vigueur : [date ou "immédiatement"] La note doit inclure : - Un objet court (10 mots max) - Un paragraphe d'introduction qui pose le contexte en 2-3 phrases - Les points clés à retenir, présentés clairement - Une date d'entrée en vigueur explicite - Une formule de clôture adaptée au ton choisi Ne dépasse pas 300 mots. Utilise un format professionnel avec en-tête : A, De, Date, Objet.
Comment remplir les variables
[décris ici l'objet de la note et les informations à transmettre] Résume ce que tu veux transmettre : la règle, l'annonce ou la consigne, avec les faits clés (dates, services concernés, ancienne règle remplacée)
Ex : A partir du lundi 23 juin, les demandes de congés doivent être saisies dans l'outil RH avant le 15 du mois précédent. L'ancien formulaire papier est supprimé. [ex : toute l'équipe, le service comptabilité, les managers] Indique à qui s'adresse la note : tout le personnel, un service spécifique, un périmètre manégerial
Ex : Tout le personnel du site de Lyon [ex : changement de procédure, nouvelle consigne RH, rappel de règle] Précise la nature de la note pour que l'IA adopte le bon registre : première annonce, rappel, mise à jour, information urgente
Ex : Changement de procédure suite à l'implémentation du nouvel outil RH [ex : formel, direct, bienveillant] Choisis un registre : formel pour une note officielle, direct pour une information opérationnelle, bienveillant si le sujet est sensible (réorganisation, contrainte)
Ex : Formel et direct [date ou "immédiatement"] Indique la date précise ou "immédiatement" si la mesure s'applique dès diffusion
Ex : 23 juin 2025 Remplissez les variables dans notre générateur interactif — sans inscription, 100 % gratuit.
Exemple de résultat
Exemple indicatif. L'IA adapte le résultat à tes informations.
Conseils pour de meilleurs résultats
Ce que j'aurais aimé savoir avant d'utiliser ce prompt
Vocabulaire utile
Document interne diffusé à un groupe de collaborateurs pour leur communiquer une consigne, un changement d'organisation ou une information pratique. Elle se distingue du courrier externe par son registre moins formel et du compte-rendu par sa logique descendante (la direction vers les équipes). Une note de service bien rédigée tient en 150 à 250 mots et indique toujours qui fait quoi à quelle date.
Ensemble des messages et documents échangés au sein d'une organisation entre ses membres : notes, emails, annonces, affichages ou réunions d'information. Elle vise à aligner les équipes sur les décisions, les règles et les priorités de l'entreprise.
Ensemble d'informations brutes (oral, notes éparses, email) qu'un responsable te transmet pour que tu les formalises en document professionnel. Un bon brief contient l'objet, les destinataires, les faits clés et le ton attendu.