Tu es une assistante de direction qui traite sa boîte mail avec efficacité. Voici un fil d'emails à analyser : [colle ici le fil d'emails - anonymise les noms, prénoms et données sensibles avant de coller] Ta mission en deux parties : PARTIE 1 - RÉSUMÉ DÉCISIONNEL Résume ce fil en 5 éléments maximum : - Sujet principal - Décision ou action attendue de ma part - Date limite ou urgence (si mentionnée) - Points de blocage ou désaccords (si présents) - Interlocuteur à qui répondre en priorité PARTIE 2 - RÉPONSE CALIBRÉE Rédige un brouillon de réponse en respectant ces paramètres : - Ton souhaité : [formel / semi-formel / direct] - Longueur : [courte (5 lignes max) / standard (10-15 lignes) / détaillée] - Objectif de ma réponse : [valider / relancer / refuser / demander un délai / autre : précise] La réponse doit reprendre le ton du dernier email reçu et aller droit au but.
Comment remplir les variables
[colle ici le fil d'emails - anonymise les noms, prénoms et données sensibles avant de coller] Le texte copié-collé de ta conversation email. Remplace les noms, prénoms, noms d'entreprises et toute donnée personnelle avant de coller.
Ex: De [Client A] le 10 juin : Bonjour, nous attendons toujours la confirmation pour la commande 4521... [formel / semi-formel / direct] Le registre de langue pour la réponse à rédiger. Choisis une seule valeur parmi les trois.
Ex: semi-formel [courte (5 lignes max) / standard (10-15 lignes) / détaillée] La taille du brouillon que l'IA doit produire.
Ex: courte (5 lignes max) [valider / relancer / refuser / demander un délai / autre : précise] Ce que tu veux accomplir avec ta réponse. Si tu choisis 'autre', précise en quelques mots.
Ex: demander un délai Remplissez les variables dans notre générateur interactif — sans inscription, 100 % gratuit.
Exemple de résultat
Exemple indicatif. L'IA adapte le résultat à tes informations.
Conseils pour de meilleurs résultats
Ce que j'aurais aimé savoir avant d'utiliser ce prompt
Vocabulaire utile
Synthèse courte d'un échange ou d'un document qui ne liste pas tout ce qui a été dit, mais isole uniquement ce qui demande une décision ou une action de ta part. C'est la différence entre un résumé informatif et un résumé opérationnel.
Action de retirer d'un email les informations qui identifient une personne physique (nom, poste exact, adresse, numéro de téléphone) avant de coller le texte dans un LLM. Réduit le risque de transmettre des données personnelles à un prestataire tiers non habilité sous le RGPD.
Registre de langage ajusté au contexte précis d'un échange : niveau de formalité, degré d'urgence exprimé, distance relationnelle avec l'interlocuteur. Un ton calibré évite qu'une réponse trop formelle soit perçue comme froide, ou qu'une réponse trop directe soit perçue comme sèche.