Tu es assistant administratif senior. À partir de la transcription brute ci-dessous, produis un compte-rendu de réunion structuré et prêt à diffuser. Transcription : [colle ici le texte brut de la transcription - export Teams, Zoom ou notes dictées] Réunion : [intitulé de la réunion, ex : Comité de suivi projet Refonte site - 12 juin 2026] Participants : [liste des prénoms ou rôles présents, ex : Sophie (chef de projet), Marc (DSI), Léa (assistante)] Durée : [durée réelle de la réunion, ex : 1h15] Destinataires du CR : [ex : participants uniquement, toute l'équipe, direction] Le compte-rendu doit contenir exactement ces 5 sections : 1. Contexte (2-3 lignes : objet de la réunion, date, participants) 2. Décisions prises (liste des décisions actées, avec le décideur si identifiable) 3. Plan d'action (tableau : action / responsable / date limite) 4. Points en suspens (questions non tranchées ou sujets reportés à la prochaine réunion) 5. Prochaine étape (date et objet de la prochaine réunion si mentionnés) Contraintes : - Longueur cible : 300 à 500 mots - Ne pas inventer d'informations absentes de la transcription - Si un responsable ou une date n'est pas mentionné, indique "À définir" - Reformule les échanges informels en langage professionnel sans en changer le sens - Ignore les apartés, les pauses et les conversations hors-sujet
Comment remplir les variables
[colle ici le texte brut de la transcription - export Teams, Zoom ou notes dictées] Le texte complet de la transcription : copie-colle l'export Teams ou Zoom, ou ta dictée brute. Avant de coller, remplace les noms de personnes par leurs initiales ou leur rôle si la réunion concerne des données sensibles.
Ex : Sophie : ok donc on valide le budget de 15k pour la refonte. Marc : oui mais faut qu'on revoie la charte graphique avant. Léo : je peux prendre ça en charge d'ici le 20... [intitulé de la réunion, ex : Comité de suivi projet Refonte site - 12 juin 2026] Le nom officiel de la réunion et sa date. Ce texte apparaîtra en titre du compte-rendu.
Ex : Réunion mensuelle coordination RH - 10 juin 2026 [liste des prénoms ou rôles présents, ex : Sophie (chef de projet), Marc (DSI), Léa (assistante)] Liste des personnes présentes avec leur rôle entre parenthèses. Utilise les rôles plutôt que les noms si la réunion contient des informations sensibles.
Ex : Directrice générale, responsable communication, chargée de projets (3 participants) [durée réelle de la réunion, ex : 1h15] Durée effective de la réunion, telle qu'indiquée dans l'export ou notée par toi.
Ex : 45 minutes [ex : participants uniquement, toute l'équipe, direction] À qui ce compte-rendu est destiné. Cela influence le niveau de détail et le registre : un CR pour la direction sera plus synthétique qu'un CR opérationnel pour l'équipe.
Ex : Participants + responsable absent excusé Remplissez les variables dans notre générateur interactif — sans inscription, 100 % gratuit.
Exemple de résultat
Exemple indicatif. L'IA adapte le résultat à tes informations.
Conseils pour de meilleurs résultats
Ce que j'aurais aimé savoir avant d'utiliser ce prompt
Vocabulaire utile
Texte généré automatiquement par un outil (Otter.ai, Whisper, Teams) à partir de l'audio d'une réunion. La transcription capture les mots prononcés mais aussi les hésitations, erreurs d'orthographe de noms propres et passages inaudibles, ce qui nécessite un nettoyage avant traitement IA.
Tableau synthétique qui liste chaque tâche identifiée pendant une réunion avec le responsable désigné et la date limite associée. C'est la section la plus importante d'un compte-rendu opérationnel : sans elle, une réunion ne produit pas d'engagement concret.
Remplacer les informations identifiantes d'une transcription (noms complets, postes nominatifs, données personnelles) par des étiquettes neutres avant de traiter le texte avec un outil IA externe. Pratique recommandée pour rester conforme au RGPD (règlement européen sur la protection des données) ; tu gardes un fichier local de correspondance pour réintégrer les vrais noms dans le compte-rendu final.