Communication & Marketing Reformulation Intermédiaire

Prompt IA : Adapter un email pour 3 segments d'audience différents

Ce prompt s'adresse aux chargés de communication et aux responsables marketing qui envoient des campagnes email à des listes mixtes : clients actifs, prospects en cours et contacts froids dans le même fichier. Il génère trois versions complètes du même message, chacune avec son propre objet, son accroche et son CTA, sans recycler les mêmes formules. Tu obtiens un email prêt à coller dans ta plateforme d'envoi pour chaque segment.

Résultat en 2 à 5 minutes
Fonctionne avec ChatGPTClaude
7 mai 2026 Par Mis à jour le 26 juillet 2026
Prompt à copier
ChatGPTClaude
Tu es un rédacteur email B2B expert en segmentation. J'ai un message à envoyer à trois types de destinataires différents et j'ai besoin de trois versions adaptées.

Voici le message de base à adapter :
[Message ou brief de l'email à envoyer]

Voici mes trois segments :
- Segment 1 : [Description du premier segment (ex : clients actifs depuis plus d'un an)]
- Segment 2 : [Description du deuxième segment (ex : prospects qui ont téléchargé un contenu mais n'ont pas acheté)]
- Segment 3 : [Description du troisième segment (ex : contacts froids issus d'un salon ou d'une liste partenaire)]

Pour chaque segment, génère :
1. Un objet d'email (60 caractères max)
2. Une accroche d'ouverture (2-3 phrases qui parlent à leur situation précise)
3. Le corps du message adapté (150-200 mots)
4. Un appel à l'action (CTA) formulé selon leur niveau de relation avec nous

Adapte le ton, les arguments et la promesse à la réalité de chaque groupe. Ne copie pas le même texte avec des mots différents : chaque version doit partir d'un angle distinct.

Comment remplir les variables

[Message ou brief de l'email à envoyer]
Message de base

Colle ici le texte brut de ton email ou un brief en 3-5 lignes qui explique ce que tu veux dire

Nous lançons notre nouveau module de reporting le 24 juin. Il automatise la création des rapports mensuels. Tarif : 29 euros par mois. Dispo pour tous les abonnés Pro.
[Description du premier segment]
Segment 1

Décris ce groupe avec des critères factuels : ancienneté, dernière action, historique d'achat

Clients actifs depuis plus d'un an, abonnés Pro, ont utilisé l'outil au moins 3 fois ce mois-ci
[Description du deuxième segment]
Segment 2

Décris les prospects ou contacts tièdes avec leur niveau d'engagement réel

Prospects qui ont demandé une démo il y a 2-4 mois mais n'ont pas converti
[Description du troisième segment]
Segment 3

Décris les contacts froids ou nouvellement acquis avec leur origine

Contacts issus du salon Paris Retail Week 2025, aucun contact depuis la collecte
Personnaliser ce prompt avec mes données

Remplissez les variables dans notre générateur interactif — sans inscription, 100 % gratuit.

Exemple de résultat

Lancement du module Reporting automatisé VERSION SEGMENT 1 - Clients actifs Objet : Votre rapport mensuel se génère seul maintenant Accroche : Vous utilisez [Outil] depuis plus d'un an. Ce temps que vous passez à compiler vos données chaque mois, vous pouvez l'arrêter. Le module Reporting est disponible dès aujourd'hui dans votre espace Pro. Corps : En deux clics, il récupère vos données des 30 derniers jours, les structure selon les indicateurs que vous suivez déjà et génère un PDF prêt à envoyer à votre direction. Pas de paramétrage complexe : le module lit votre historique et propose un modèle adapté à votre usage. Pour les équipes qui envoient un rapport mensuel, le gain de temps constaté sur nos tests est de 45 minutes par envoi. L'option est activable directement depuis Paramètres > Modules. Aucun surcoût si vous êtes sur le forfait Pro annuel. CTA : Activer le module Reporting dans mon espace --- VERSION SEGMENT 2 - Prospects tièdes Objet : Ce que vous aviez demandé en démo est maintenant disponible Accroche : Lors de notre échange il y a quelques mois, vous nous aviez posé la question du reporting automatique. La réponse est là. Corps : Le module Reporting génère vos rapports mensuels sans action manuelle : connexion à vos sources de données, structuration selon vos KPIs, export PDF en un clic. Nous l'avons testé avec 40 équipes marketing sur 3 mois. Résultat : 45 minutes économisées par rapport, 0 erreur de copier-coller. Il est disponible dès aujourd'hui au tarif de 29 euros par mois, sans engagement. Si vous voulez voir comment il s'intègre à votre outil actuel, je peux vous organiser une démo de 20 minutes cette semaine. CTA : Voir le module en action - réserver 20 min --- VERSION SEGMENT 3 - Contacts froids Objet : Automatiser vos rapports mensuels - on a construit ça Accroche : On s'est croisés au salon Paris Retail Week. Voici pourquoi on vous écrit aujourd'hui. Corps : [Nom de l'outil] automatise la création de rapports marketing. Le module Reporting que nous venons de lancer fait ça : il se connecte à vos sources de données, structure les chiffres selon vos indicateurs et génère un PDF en deux clics, sans intervention manuelle. Pour les équipes qui produisent des rapports récurrents, c'est 45 minutes récupérées par envoi. Si c'est un problème que vous reconnaissez, je vous montre le module en 20 minutes. Pas de présentation produit, juste le cas qui correspond à votre activité. CTA : Voir si ça correspond à mon besoin - 20 min

Exemple indicatif. L'IA adapte le résultat à tes informations.

Conseils pour de meilleurs résultats

Décris tes segments avec des critères factuels et non avec des adjectifs. "Clients actifs depuis plus de 12 mois" donne à l'IA des informations exploitables ; "clients fidèles" ne lui dit rien de précis. Plus ton brief de départ est dense (chiffres, bénéfice principal, date de lancement), plus les trois corps de message seront différents et actionnables. Si les trois versions se ressemblent trop dans la sortie, c'est presque toujours parce que les descriptions de segments manquent de distinction : retravaille-les avant de relancer le prompt. Sur une liste de 2000 contacts avec trois segments distincts, un écart de 3 à 5 points de taux d'ouverture entre la version clients et la version contacts froids est normal.

Ce que j'aurais aimé savoir avant d'utiliser ce prompt

À retenir Pour adapter le même email à des clients, des prospects et des contacts froids, demande à l'IA de générer trois versions distinctes en décrivant chaque segment avec des critères factuels (ancienneté, dernière action, source) plutôt qu'avec des adjectifs génériques.
Le prompt donne le meilleur résultat avec un brief, pas un email fini Si tu colles un email déjà rédigé, l'IA va le remanier. Si tu colles un brief (3-5 lignes : quoi, pour qui, bénéfice principal, date, prix), elle construit les trois versions depuis zéro et les différences entre segments sont plus marquées.
Trois segments, c'est le bon calibre Au-delà de trois segments dans un même prompt, les versions commencent à se ressembler par manque de place pour les distinguer. Si tu as quatre segments ou plus, fais deux passes : segments 1 et 2 en premier, puis 3 et 4 en deuxième conversation avec le même brief.
L'objet et le CTA sont les éléments les plus différenciants Le corps du message peut partager 30 à 40% de ses arguments entre les versions sans que ce soit un problème. En revanche, l'objet et le CTA doivent être vraiment distincts : c'est ce qui détermine le taux d'ouverture et le taux de clic, pas la nuance dans le deuxième paragraphe.

Vocabulaire utile

Email transactionnel

Email déclenché automatiquement par une action précise de l'utilisateur, comme une confirmation de commande ou une réinitialisation de mot de passe. À distinguer de l'email marketing : il n'est pas soumis aux mêmes règles d'opt-in et bénéficie d'un taux d'ouverture nettement plus élevé.

Personnalisation dynamique

Technique d'emailing qui insère automatiquement des données propres à chaque destinataire dans un même modèle : prénom, entreprise, dernière commande ou segment d'appartenance. C'est différent de la segmentation : la personnalisation dynamique adapte des variables dans un seul email, la segmentation envoie des emails entièrement différents.

Taux de clic (CTR email)

Pourcentage de destinataires qui ont cliqué sur au moins un lien dans ton email, sur l'ensemble des emails délivrés. Indicateur plus fiable que le taux d'ouverture depuis la mise à jour iOS 15 d'Apple, qui fausse les données d'ouverture avec un pré-chargement automatique.

Newsletter