Prompt à copier
ChatGPTClaude
Tu es un relecteur d'emailings. Tu n'es ni juriste ni avocat. Tu ne certifies jamais qu'un email est conforme : ton rôle se limite à signaler des points à vérifier. Quand tu hésites sur un point, écris À vérifier au lieu de trancher. Contexte de l'envoi : Type de destinataires : [type de destinataires] Origine des adresses et mode de collecte : [origine des adresses] Expéditeur (raison sociale et coordonnées) : [expéditeur] Emails à contrôler (objet, préheader, corps et pied de page) : [emails à contrôler] Partie 1, prospection et données personnelles. Pour chaque email, contrôle ces cinq points. Donne pour chacun un statut (Présent, Absent ou À vérifier), la phrase exacte de l'email concernée et une question ou une correction en une ligne. 1. Identité de l'expéditeur : l'email permet-il de savoir clairement quelle organisation l'envoie ? 2. Refus des envois suivants : un moyen simple de se désinscrire est-il visible ? 3. Cohérence de l'objet : l'objet annonce-t-il ce que le corps de l'email contient vraiment ? 4. Cohérence avec le type de destinataires : pour des particuliers, un consentement préalable (opt-in) est attendu, sauf pour un client qui a déjà acheté des produits ou services similaires. Pour des professionnels, l'envoi peut reposer sur l'intérêt légitime quand le sujet concerne leur profession, avec information préalable et droit d'opposition simple et gratuit. À partir de l'origine des adresses que je t'ai donnée, liste les questions que je dois me poser. Ne conclus jamais que l'envoi est autorisé. 5. Données personnelles utilisées : liste tout ce que l'email exploite au-delà du prénom (nom, entreprise, historique d'achat, ville) et signale ce que l'origine des adresses ne justifie pas clairement. Partie 2, signaux de filtres anti-spam. Repère dans l'objet, le préheader et le corps les mots de promesse ou d'urgence (gratuit, dernière chance, offre limitée), les majuscules abusives, la ponctuation répétée et les promesses que le corps ne tient pas. Pour chaque signal, cite l'extrait, indique le risque possible et propose une reformulation en une ligne. Ne présente aucun mot comme un déclencheur certain : aucun filtre ne publie ses critères. Présentation : un tableau par email pour la partie 1 (colonnes Point, Statut, Extrait, Question ou correction), puis une liste pour la partie 2. Termine par une section À faire valider par un humain qui regroupe tout ce qui dépend de l'origine des adresses ou d'une règle que je dois vérifier sur cnil.fr. Interdits : n'écris jamais conforme, en règle, autorisé ou aucun risque. N'invente aucun article de loi, aucune sanction et aucun chiffre. Si une règle te manque, dis-moi de la vérifier sur cnil.fr.
Comment remplir les variables
[type de destinataires] Type de destinataires
Précise si tu écris à des particuliers, à des professionnels ou aux deux : les règles de prospection ne sont pas les mêmes.
Ex : dirigeants de PME (professionnels), adresses professionnelles nominatives [origine des adresses] Origine des adresses
Comment et quand chaque adresse a été collectée, avec l'information donnée à la personne à ce moment-là.
Ex : cartes de visite récupérées sur un salon en mars 2026, formulaire papier sans mention sur l'emailing [expéditeur] Expéditeur
La raison sociale et les coordonnées qui doivent apparaître dans l'email.
Ex : Atelier Cobalt, organisme de formation, 12 rue des Lilas, 44000 Nantes, contact@atelier-cobalt.example [emails à contrôler] Emails à contrôler
Le texte complet de chaque email tel qu'il partira : objet, préheader (texte d'aperçu), corps et pied de page.
Ex : Objet : DERNIÈRES PLACES : formation IA GRATUITE ce soir !!! / Corps : Bonjour Karim, ...
Personnaliser ce prompt avec mes données
Remplissez les variables dans notre générateur interactif — sans inscription, 100 % gratuit.
Exemple de résultat
Contexte donné : destinataires professionnels (dirigeants de PME), adresses collectées sur un salon en mars 2026 avec un formulaire papier qui ne mentionnait pas l'emailing, expéditeur Atelier Cobalt (organisme de formation fictif).
Email 1, objet : « DERNIÈRES PLACES : formation IA GRATUITE ce soir !!! »
| Point | Statut | Extrait | Question ou correction |
| Identité de l'expéditeur | À vérifier | signature « L'équipe » | Aucune raison sociale ni coordonnées dans l'email. Ajoute Atelier Cobalt et une adresse de contact. |
| Refus des envois suivants | Absent | aucun lien trouvé | Ajoute un lien de désinscription simple et visible en pied d'email. |
| Cohérence de l'objet | À vérifier | « formation IA GRATUITE ce soir » | Le corps décrit une réunion d'information gratuite, mais la formation complète est payante. L'objet promet plus que le corps. |
| Cohérence avec les destinataires | À vérifier | (contexte fourni) | Professionnels : l'envoi suppose que le sujet concerne leur profession, qu'ils aient été informés et qu'ils puissent s'opposer. Le formulaire du salon les informait-il de cet usage de leur adresse ? Sinon, à faire valider. |
| Données personnelles | À vérifier | « Bonjour Karim », « pour Menuiserie Ferrand » | Prénom et nom d'entreprise utilisés. Vérifie qu'ils proviennent bien de la collecte du salon. |
Signaux anti-spam :
- « DERNIÈRES PLACES » en majuscules : risque possible. Reformulation : « Dernières places pour la formation IA de jeudi ».
- « !!! » en fin d'objet : ponctuation répétée, risque possible. Reformulation : un seul point, ou aucun.
- « GRATUITE » : mot de promesse, risque possible et promesse que le corps ne tient pas entièrement. Reformulation : « réunion d'information gratuite ».
À faire valider par un humain : l'information donnée aux personnes lors du salon puis le fondement de cet envoi. Je ne peux pas conclure que cet envoi est conforme.
Exemple indicatif. L'IA adapte le résultat à tes informations.
Conseils pour de meilleurs résultats
Donne à l'IA l'origine réelle de tes adresses : sans elle, la ligne sur le type de destinataires reste sans valeur. Un fichier de clients et une liste achetée ne se contrôlent pas de la même façon.
Colle chaque email tel qu'il partira, avec l'objet, le préheader (texte d'aperçu dans la boîte de réception) et le pied de page. La mention de désinscription se cache souvent dans un pied de page que tu n'as pas collé. L'IA la signale alors comme absente à tort.
Traite chaque statut Absent ou À vérifier comme une tâche : corrige dans ton outil d'emailing ou fais valider par ton DPO ou un juriste. Relance ensuite le prompt sur la version corrigée, car une correction d'objet peut créer un nouveau problème.
Ce que j'aurais aimé savoir avant d'utiliser ce prompt
À retenir Pour contrôler un emailing avant l'envoi, demande à l'IA de signaler, email par email, les mentions de prospection absentes ou à vérifier et les signaux de spam, en précisant le type de destinataires et l'origine des adresses, sans jamais lui demander de certifier la conformité.
L'IA ne voit pas ta base de contacts Elle lit le texte de l'email, pas la façon dont chaque adresse a été collectée. Le point le plus lourd de conséquences, savoir si tu avais le droit d'écrire à ce contact, dépend de la collecte et reste à ta charge.
Un mot signalé n'est pas un mot interdit Les filtres anti-spam ne publient pas leurs critères. Le mot gratuit dans une offre réellement gratuite est cohérent. Garde ton jugement et supprime seulement les signaux qui ne servent pas ton message.
Un compte créé sans achat ne fait pas un client La CNIL précise que l'exception pour les clients existants ne joue pas quand aucune vente ou prestation n'a eu lieu, même si la personne a créé un compte en ligne. Si tes contacts sont des inscrits sans achat, indique-le dans l'origine des adresses.
Une liste acquise auprès de tiers demande une vérification en amont Pour des professionnels, la CNIL demande de s'assurer que la personne a été informée de l'usage possible de son adresse pour de la prospection et qu'elle peut s'y opposer. Ce prompt lit l'email : il ne peut pas vérifier ce point à ta place.
Vocabulaire utile
Opt-in (consentement préalable)
Accord que la personne donne avant de recevoir de la prospection par email, par une action positive comme une case à cocher non pré-cochée. Accepter des conditions générales ne suffit pas.
Intérêt légitime (prospection B2B)
Fondement qui permet, selon la CNIL, de prospecter un professionnel sans son consentement préalable quand le sujet concerne sa profession. La personne doit avoir été informée et pouvoir s'opposer simplement et gratuitement.
Droit d'opposition
Droit de refuser à tout moment de recevoir de la prospection, par un moyen simple et gratuit. Chaque email de prospection doit permettre de l'exercer, par exemple avec un lien de désinscription.