Prompt à copier
ChatGPTClaude
Tu es un expert-comptable qui analyse les comptes d'une entreprise cliente à partir de données brutes. Client : [étiquette neutre du client - ex. CLIENT A] Secteur d'activité : [secteur d'activité du client - ex. restauration] Exercice comptable : [exercice comptable - ex. 2024] Données du bilan et du compte de résultat, chiffres bruts, aucun nom réel : [données brutes du bilan et du compte de résultat - ex. tableau copié depuis Sage, Cegid ou export CSV] Données de l'exercice précédent si disponibles : [données de l'exercice précédent - ex. même tableau pour l'exercice N-1, ou écris aucune donnée N-1] À partir de ces données, calcule et présente un tableau à 4 colonnes : Indicateur, Formule appliquée, Valeur, N-1 si fourni. Section 1, les soldes intermédiaires de gestion : marge brute et taux de marge brute, valeur ajoutée, excédent brut d'exploitation (EBE), résultat d'exploitation, résultat net. Section 2, les ratios de trésorerie et de structure financière : BFR (besoin en fonds de roulement), fonds de roulement net global (FRNG), trésorerie nette, ratio d'endettement (dettes financières rapportées aux capitaux propres), capacité d'autofinancement (CAF). Précise la formule utilisée entre parenthèses pour chaque ligne et signale tout chiffre incertain. Contraintes à respecter strictement : Utilise uniquement l'étiquette neutre fournie, jamais de nom réel de client ni de fournisseur. Ne formule aucun conseil fiscal. Ton rôle s'arrête au calcul et à la présentation des indicateurs. Si un ratio sort de la norme, signale-le et indique l'écart par rapport à une valeur de référence sans qualifier la situation du client. Un BFR négatif est habituel en restauration. Un endettement élevé est courant dans le BTP en phase de croissance. La lecture sectorielle reste humaine. Ne calcule aucun taux ni plafond réglementaire de mémoire. Si un seuil légal ou un taux administratif intervient dans un calcul, indique qu'il doit être vérifié sur BOFiP ou l'URSSAF avant usage.
Comment remplir les variables
[étiquette neutre du client - ex. CLIENT A] Étiquette neutre du client
Le nom du client remplacé par une étiquette qui ne permet pas de l'identifier, à utiliser partout dans le prompt à la place de la raison sociale réelle.
Ex. CLIENT A, ou Société du secteur restauration [secteur d'activité du client - ex. restauration] Secteur d'activité
Le secteur dans lequel opère le client, utile pour juger si un ratio hors norme est habituel dans ce secteur.
Ex. restauration, BTP, commerce de détail [exercice comptable - ex. 2024] Exercice comptable
L'année ou la période de l'exercice clos sur lequel porte l'analyse.
Ex. 2024, exercice clos au 31/12/2024 [données brutes du bilan et du compte de résultat - ex. tableau copié depuis Sage, Cegid ou export CSV] Données brutes du bilan et du compte de résultat
Le tableau actif, passif, produits et charges copié depuis le logiciel comptable, en chiffres bruts et sans nom réel de tiers.
Ex. tableau copié depuis Sage, Cegid ou la balance exportée en CSV [données de l'exercice précédent - ex. même tableau pour l'exercice N-1, ou écris aucune donnée N-1] Données de l'exercice précédent
Les mêmes données pour l'exercice N-1, pour que l'IA remplisse la colonne de comparaison. Optionnel.
Ex. même tableau pour l'exercice 2023, ou aucune donnée N-1
Personnaliser ce prompt avec mes données
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Exemple de résultat
Client : CLIENT A (secteur restauration), exercice 2024
SOLDES INTERMÉDIAIRES DE GESTION
Marge brute : 312 000 € (CA HT 480 000 moins achats consommés 168 000)
Taux de marge brute : 65 % (marge brute divisée par CA HT)
Valeur ajoutée : 240 000 € (marge brute moins charges externes 72 000)
EBE : 66 000 € (valeur ajoutée moins impôts et taxes 6 000 moins charges de personnel 168 000)
Résultat d'exploitation : 48 000 € (EBE moins dotations aux amortissements 18 000)
Résultat net : 32 000 € (résultat d'exploitation moins charges financières nettes 4 000 moins impôt sur les sociétés 12 000)
RATIOS DE TRÉSORERIE ET DE STRUCTURE
BFR : -27 000 € (stocks 8 000 plus créances clients 5 000, moins dettes fournisseurs 30 000 et dettes fiscales et sociales 10 000)
FRNG : 30 000 € (capitaux propres 150 000 plus dettes financières long terme 40 000, moins actif immobilisé net 160 000)
Trésorerie nette : 57 000 € (FRNG moins BFR)
Ratio d'endettement : 27 % (dettes financières 40 000 rapportées aux capitaux propres 150 000)
CAF : 50 000 € (résultat net 32 000 plus dotations aux amortissements 18 000)
Point signalé par l'IA : le BFR est négatif. C'est habituel pour une activité de restauration où les clients paient comptant et les fournisseurs sont réglés à 30 jours. Ce n'est pas présenté comme une anomalie.
Exemple indicatif. L'IA adapte le résultat à tes informations.
Conseils pour de meilleurs résultats
Revérifie toujours à la main le taux de marge brute, l'EBE et la trésorerie nette avant de transmettre le tableau à un client ou de l'intégrer dans un reporting. Ce sont les 3 calculs où l'IA confond le plus souvent des lignes de poste aux libellés proches et arrondit mal sur les calculs à plusieurs étapes. Une erreur sur ces 3 indicateurs suffit à fausser toute la lecture qui suit.
Un ratio hors norme n'est pas une alerte en soi. Le BFR négatif est habituel dans la restauration où les clients paient comptant. Un endettement élevé est courant dans le BTP en phase de croissance qui investit avant d'encaisser. Demande à l'IA de signaler l'écart par rapport à une référence. Garde la qualification de la situation pour toi : cette lecture sectorielle reste ton travail.
Ne laisse jamais l'IA citer de mémoire un taux de charges sociales, un seuil fiscal ou un barème URSSAF. Ces valeurs changent chaque année et une IA peut réciter un chiffre daté avec la même assurance qu'un chiffre à jour. Vérifie-les sur BOFiP ou le site de l'URSSAF avant de les utiliser dans un document transmis au client.
Anonymise systématiquement les données avant de les coller dans l'outil. Remplace la raison sociale par une étiquette neutre et retire tout nom de fournisseur identifiable. Le calcul fonctionne exactement pareil sur des données anonymisées.
Ce que j'aurais aimé savoir avant d'utiliser ce prompt
À retenir Pour analyser un bilan client, demande à l'IA de calculer les SIG et les ratios clés dans un tableau structuré en précisant le secteur d'activité pour interpréter chaque écart avec le bon contexte.
Trois calculs à revérifier systématiquement Le taux de marge brute, l'EBE et la trésorerie nette sont les 3 indicateurs où l'IA se trompe le plus souvent sur des dossiers réels. Elle confond des lignes de poste aux libellés proches et arrondit mal sur les calculs à plusieurs étapes. Reprends ta calculatrice sur ces 3 lignes avant de transmettre le tableau.
Un ratio hors norme n'est pas un verdict Un BFR négatif ou un endettement élevé peut être parfaitement normal selon le secteur du client. La restauration encaisse comptant, le BTP investit avant d'encaisser. Demande à l'IA de signaler l'écart. Garde la qualification de la situation pour toi.
Aucun taux réglementaire sorti de la mémoire du modèle Un plafond fiscal ou un taux de charges sociales cité par l'IA sans vérification est un risque d'hallucination classique. Vérifie toujours ces valeurs sur BOFiP ou l'URSSAF avant de les intégrer au reporting.
L'anonymisation ne change rien au résultat Remplacer la raison sociale du client par une étiquette neutre et retirer les noms de fournisseurs ne modifie en rien la qualité des calculs. Les chiffres bruts suffisent. Les noms propres n'apportent rien au calcul.
Vocabulaire utile
EBE (Excédent brut d'exploitation)
Solde intermédiaire de gestion qui mesure la rentabilité d'une entreprise sur son activité courante, avant amortissements, charges financières et éléments exceptionnels. Il se calcule à partir de la valeur ajoutée moins les impôts et taxes moins les charges de personnel.
SIG (Soldes Intermédiaires de Gestion)
Suite d'indicateurs calculés à partir du compte de résultat qui décomposent la formation du résultat d'une entreprise étape par étape : marge brute, valeur ajoutée, excédent brut d'exploitation, résultat d'exploitation, résultat net. Chaque SIG mesure un palier de rentabilité différent.
BFR (Besoin en Fonds de Roulement)
Montant de trésorerie qu'une entreprise doit immobiliser pour financer le décalage entre ses encaissements et ses décaissements : elle paie ses fournisseurs avant que ses clients ne la paient. Un BFR élevé n'est pas en soi une alerte, mais un BFR qui augmente plus vite que le chiffre d'affaires mérite un examen.