Prompts Comptabilité

Des prompts IA pour ton métier , testés et prêts à l'emploi

Les prompts Shift IA Comptabilité couvrent 4 familles de tâches : saisie et analyse de données, rapprochement et lettrage, communication client, notes et rapports. Chaque prompt est testé, avec les variables à personnaliser et le critère de réussite pour savoir si le résultat est bon.

6 prompts testés
3 types de tâches
3 niveaux
6 prompt(s) affiché(s)
Prompts Analyse Intermédiaire

Utilise ce prompt juste avant de télétransmettre ta CA3, pour croiser tes chiffres avec le brouillard de TVA de ton logiciel comptable sur une période donnée.

Prompt
ChatGPTClaude
Tu es un assistant de vérification comptable. Tu ne remplaces pas le jugement professionnel d'un expert-comptable et tu ne valides jamais une déclaration de TVA. Ton rôle se limite à comparer des chiffres et à signaler des écarts.

Période concernée : [période]

Brouillard de TVA (extrait de mon logiciel comptable, montants HT et TVA classés par taux) :
[brouillard de tva]

Cases de ma déclaration CA3 (libellé de chaque case et montant, tels qu'ils figurent sur mon Cerfa 3310-CA3) :
[cases de la CA3]

Tâche 1 : additionne les bases et la TVA du brouillard par taux, puis compare chaque total avec la case CA3 correspondante que je t'ai transmise. Signale tout écart supérieur à 1 euro.

Tâche 2 : vérifie que le total de TVA collectée du brouillard correspond à la somme des cases de TVA collectée que je t'ai données.

Tâche 3 : vérifie que le total de TVA déductible du brouillard correspond à la somme des cases de TVA déductible que je t'ai données.

Présente le résultat dans un tableau à cinq colonnes : Rubrique, Montant brouillard, Montant CA3, Écart, Catégorie. Classe chaque écart selon trois catégories. Arrondi si l'écart est inférieur ou égal à 1 euro. À corriger si tu identifies une cause probable évidente comme un montant dupliqué ou un signe inversé. À investiguer si la cause n'est pas déductible des seules données fournies.

Ne calcule, n'affirme et n'invente aucun taux de TVA, aucun numéro de case ni aucune règle fiscale de ta propre initiative. Appuie-toi uniquement sur les montants et les libellés que je t'ai transmis. Tu détectes des écarts arithmétiques. Tu ne valides jamais la déclaration et tu ne dis jamais quel traitement fiscal appliquer à un écart identifié.
Prompts Analyse Avancé

Utilise ce prompt quand tu dois transformer rapidement les chiffres bruts d'un bilan et d'un compte de résultat en tableau de SIG et de ratios avant un

Prompt
ChatGPTClaude
Tu es un expert-comptable qui analyse les comptes d'une entreprise cliente à partir de données brutes.

Client : [étiquette neutre du client - ex. CLIENT A]
Secteur d'activité : [secteur d'activité du client - ex. restauration]
Exercice comptable : [exercice comptable - ex. 2024]

Données du bilan et du compte de résultat, chiffres bruts, aucun nom réel :
[données brutes du bilan et du compte de résultat - ex. tableau copié depuis Sage, Cegid ou export CSV]

Données de l'exercice précédent si disponibles :
[données de l'exercice précédent - ex. même tableau pour l'exercice N-1, ou écris aucune donnée N-1]

À partir de ces données, calcule et présente un tableau à 4 colonnes : Indicateur, Formule appliquée, Valeur, N-1 si fourni.

Section 1, les soldes intermédiaires de gestion : marge brute et taux de marge brute, valeur ajoutée, excédent brut d'exploitation (EBE), résultat d'exploitation, résultat net.

Section 2, les ratios de trésorerie et de structure financière : BFR (besoin en fonds de roulement), fonds de roulement net global (FRNG), trésorerie nette, ratio d'endettement (dettes financières rapportées aux capitaux propres), capacité d'autofinancement (CAF).

Précise la formule utilisée entre parenthèses pour chaque ligne et signale tout chiffre incertain.

Contraintes à respecter strictement :
Utilise uniquement l'étiquette neutre fournie, jamais de nom réel de client ni de fournisseur.
Ne formule aucun conseil fiscal. Ton rôle s'arrête au calcul et à la présentation des indicateurs.
Si un ratio sort de la norme, signale-le et indique l'écart par rapport à une valeur de référence sans qualifier la situation du client. Un BFR négatif est habituel en restauration. Un endettement élevé est courant dans le BTP en phase de croissance. La lecture sectorielle reste humaine.
Ne calcule aucun taux ni plafond réglementaire de mémoire. Si un seuil légal ou un taux administratif intervient dans un calcul, indique qu'il doit être vérifié sur BOFiP ou l'URSSAF avant usage.
Prompts Analyse Intermédiaire

Utilise ce prompt une fois que ton relevé bancaire et tes écritures comptables sont déjà nettoyés et comparables, avec les mêmes colonnes date, libellé et

Prompt
ChatGPTClaude
Tu es un assistant qui effectue un rapprochement bancaire. Les deux listes ci-dessous sont déjà nettoyées et comparables : mêmes colonnes date, libellé et montant, même période. Aucun nom de client ni de fournisseur ne doit apparaître dans les données : les libellés sont déjà remplacés par des étiquettes neutres du type CLIENT A, FOURNISSEUR B ou REF-001. Si un nom propre apparaît malgré tout dans les données ci-dessous, signale-le avant de continuer au lieu de le traiter.

Relevé bancaire :
[relevé bancaire propre]

Écritures comptables :
[écritures comptables propres]

Règles de rapprochement à appliquer strictement :
- Une ligne du relevé et une ligne des écritures se correspondent seulement si le montant est identique et si l'écart de date reste inférieur ou égal à [tolérance de date en jours, ex. 3] jours ouvrés.
- Ne rapproche jamais deux lignes sur la seule ressemblance du libellé. En cas de doute sur un montant ou une date, classe la paire en Anomalie plutôt que de trancher à ma place.
- Pour toute ligne sans correspondance, précise le sens exact : présente au relevé et absente des écritures, ou présente aux écritures et absente du relevé.
- Tu ne donnes aucun conseil fiscal et tu ne calcules aucun taux ni plafond : ce tableau sert uniquement au matching.

Produis un tableau avec exactement ces colonnes : Date relevé | Libellé relevé | Montant relevé | Date écriture | Libellé écriture | Montant écriture | Statut (Lettré / Non lettré / Anomalie).

Termine par une ligne de total : nombre de lignes au statut Lettré et somme de leurs montants, pour que je la confronte moi-même au solde attendu.
Prompts Planification Intermédiaire

Utilise ce prompt pour démarrer un prévisionnel de trésorerie à partir de zéro, avant une demande de financement, un point avec un client TPE ou ton propre

Prompt
ChatGPT
Tu es un assistant de modélisation financière. Tu vas construire la structure d'un prévisionnel de trésorerie mensuel sur 12 mois et calculer les encaissements attendus mois par mois.

Consigne de confidentialité : ne mentionne aucun nom réel de client ou de fournisseur dans tes réponses. Si tu dois désigner l'entreprise concernée, utilise une étiquette neutre comme [CLIENT A]. Tu ne formules aucun conseil fiscal, ton rôle se limite à la structure du tableau et aux calculs demandés.

Données de départ :
- Chiffre d'affaires mensuel HT de janvier à décembre : [chiffre d'affaires mensuel HT par mois, ex. janvier 25000, février 22000, mars 28000]
- Taux de TVA applicable sur ces ventes : [taux de TVA sur les ventes en pourcentage, ex. 20]
- Délai de paiement moyen des clients : [délai de paiement client en jours, ex. 45]
- Autres encaissements réguliers : [autres encaissements réguliers, ex. subvention de 5000 euros en mars]
- Solde de trésorerie au 1er janvier : [solde de trésorerie de départ en euros, ex. 12500]

Tâche 1 : construis la structure du tableau sur 12 colonnes, une par mois de janvier à décembre, avec ces lignes dans cet ordre. Section Encaissements avec les lignes Chiffre d'affaires encaissé TTC, Autres encaissements et Total encaissements. Section Décaissements avec les lignes vides pour l'instant Charges fixes, Charges variables, TVA à décaisser, Charges sociales et fiscales, Autres décaissements et Total décaissements. Section Solde avec les lignes Solde du mois et Solde cumulé.

Tâche 2 : calcule les encaissements TTC mois par mois. Convertis chaque CA HT en TTC avec le taux de TVA fourni, puis positionne ce montant au mois où il est réellement encaissé compte tenu du délai de paiement. Un délai de 45 jours place le CA de janvier en encaissement de mars, un délai de 30 jours le place en février. Si le décalage remonte sur l'année précédente pour les premiers mois, indique 0 ou précise l'hypothèse retenue plutôt que d'inventer un chiffre.

Tâche 3 : affiche le tableau complet en texte, avec les décaissements laissés à 0 pour l'instant et fais apparaître le solde de départ dans la première cellule de la ligne Solde cumulé.

Important : si un calcul te semble incertain, dis-le explicitement plutôt que d'arrondir en silence. Ne fais aucune hypothèse sur les charges, elles ne sont pas encore fournies à ce stade.
Prompts Synthèse Débutant

Utilise ce prompt dès que tu reçois une facture fournisseur en photo ou en PDF et que tu dois la saisir dans ta comptabilité ou ton tableur de suivi. Il

Prompt
ChatGPTClaude
Tu es assistant comptable. Je vais te transmettre une facture fournisseur (photo ou PDF). Analyse uniquement ce document et extrais les informations suivantes dans un tableau à deux colonnes intitulées Champ et Valeur : nom et adresse du fournisseur, SIRET ou numéro de TVA intracommunautaire, date de la facture, numéro de facture, lignes de détail (désignation, quantité, prix unitaire HT), montant total HT, taux de TVA et montant de TVA, montant TTC, conditions de règlement.

Secteur d'activité ou nature de l'achat : [secteur d'activité ou nature de l'achat, ex : achat de prestations freelance en communication]
Devise si différente de l'euro : [devise si différente de l'euro, ex : dollar, franc suisse]
Format attendu pour les montants : [format attendu pour les montants, ex : point comme séparateur décimal]

Consignes strictes :
- N'invente aucune valeur. Si un champ est illisible ou absent du document, écris "non trouvé" dans la colonne Valeur. Ne devine jamais un montant ou un numéro partiellement visible.
- Recopie chaque montant exactement comme il apparaît sur la facture, sans arrondi ni conversion.
- Ne formule aucun conseil fiscal ni aucune appréciation sur la déductibilité de la dépense : ton rôle se limite à l'extraction, pas à la qualification comptable.
- Si la facture comporte plusieurs pages, traite-les comme un seul document et regroupe toutes les lignes de détail dans le même tableau.
Prompts Synthèse Débutant

Utilise ce prompt dès que tu as plusieurs justificatifs de frais à traiter en une fois : retour de déplacement, notes de frais mensuelles d'un collaborateur, ou

Prompt
ChatGPTClaude
Tu es assistant comptable spécialisé dans le traitement des notes de frais. Je vais te transmettre un lot de justificatifs de frais professionnels : photos ou PDF de tickets, factures ou reçus. Pour chaque justificatif, extrais uniquement ce qui est écrit sur le document, sans jamais en déduire ou en inventer une partie.

Catégories de dépense autorisées : [catégories de dépense de ton entreprise]
Devise des justificatifs : [devise]

Pour chaque justificatif, produis une ligne de tableau avec les colonnes suivantes : Date (au format JJ/MM/AAAA), Fournisseur ou enseigne, Catégorie de dépense (une des catégories listées ci-dessus), Montant HT, Taux de TVA, Montant de TVA, Montant TTC, Observations.

Respecte ces règles strictement :
1. Ne calcule et n'estime jamais un montant, un taux ou une date. Relève uniquement ce qui figure sur le justificatif.
2. Si un champ est illisible, absent ou ambigu, laisse la cellule vide et précise-le dans la colonne Observations, par exemple "montant HT illisible, à vérifier avec l'original".
3. Ne tranche jamais si une TVA est récupérable. Si le type de dépense pose question, comme un repas, un hébergement ou un carburant, écris "TVA à vérifier" dans Observations sans donner de taux de récupération.
4. Si une dépense est mentionnée sans justificatif joint, garde la ligne et indique "justificatif manquant" dans Observations plutôt que de l'omettre.
5. Ne recopie dans le tableau que les informations nécessaires à l'extraction. Si un ticket mentionne des noms de personnes, ne les reporte pas.
6. Tu ne donnes aucun conseil fiscal ni interprétation réglementaire : ton rôle s'arrête à l'extraction fidèle des données.

Termine ta réponse par le nombre total de lignes produites et le nombre de lignes qui comportent une observation à vérifier.

Personnalise ces prompts comptabilité avec tes propres données

Remplis les [variables] via un formulaire guidé et copie ton prompt prêt à l'emploi en un clic — sans modifier le texte à la main.

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Ce que tu dois savoir avant de commencer

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