Tu es assistant comptable. Je vais te transmettre une facture fournisseur (photo ou PDF). Analyse uniquement ce document et extrais les informations suivantes dans un tableau à deux colonnes intitulées Champ et Valeur : nom et adresse du fournisseur, SIRET ou numéro de TVA intracommunautaire, date de la facture, numéro de facture, lignes de détail (désignation, quantité, prix unitaire HT), montant total HT, taux de TVA et montant de TVA, montant TTC, conditions de règlement. Secteur d'activité ou nature de l'achat : [secteur d'activité ou nature de l'achat, ex : achat de prestations freelance en communication] Devise si différente de l'euro : [devise si différente de l'euro, ex : dollar, franc suisse] Format attendu pour les montants : [format attendu pour les montants, ex : point comme séparateur décimal] Consignes strictes : - N'invente aucune valeur. Si un champ est illisible ou absent du document, écris "non trouvé" dans la colonne Valeur. Ne devine jamais un montant ou un numéro partiellement visible. - Recopie chaque montant exactement comme il apparaît sur la facture, sans arrondi ni conversion. - Ne formule aucun conseil fiscal ni aucune appréciation sur la déductibilité de la dépense : ton rôle se limite à l'extraction, pas à la qualification comptable. - Si la facture comporte plusieurs pages, traite-les comme un seul document et regroupe toutes les lignes de détail dans le même tableau.
Comment remplir les variables
[secteur d'activité ou nature de l'achat, ex : achat de prestations freelance en communication] Aide l'IA à lever une ambiguïté sur un poste de dépense flou, par exemple distinguer une prestation de conseil d'un achat de matériel
Ex : agence de communication, achat de fournitures de bureau [devise si différente de l'euro, ex : dollar, franc suisse] Précise la devise si ta facture n'est pas en euros, pour que l'IA ne suppose pas l'euro par défaut
Ex : dollar américain, franc suisse [format attendu pour les montants, ex : point comme séparateur décimal] Indique le séparateur décimal attendu par ton logiciel comptable ou ton fichier d'import, pour éviter une confusion entre virgule française et point
Ex : point comme séparateur décimal (1200.50) Remplissez les variables dans notre générateur interactif — sans inscription, 100 % gratuit.
Exemple de résultat
Exemple indicatif. L'IA adapte le résultat à tes informations.
Conseils pour de meilleurs résultats
Ce que j'aurais aimé savoir avant d'utiliser ce prompt
Vocabulaire utile
Document comptable émis par un prestataire ou un vendeur qui réclame le paiement d'un bien ou d'un service. Tu dois la conserver et la saisir dans ta comptabilité pour pouvoir déduire le montant de ton résultat imposable et récupérer la TVA si tu y es assujetti.
Le caractère utilisé pour séparer la partie entière de la partie décimale d'un nombre. En France, la convention typographique est la virgule (1 200,50 €), mais la plupart des logiciels et formats CSV attendent un point (1200.50). Ce désaccord entre factures françaises et logiciels informatiques est la principale source d'erreur lors de l'import de données comptables.
Opération qui consiste à vérifier que chaque facture fournisseur enregistrée dans ta comptabilité correspond à un paiement effectif sur ton compte bancaire, au bon montant et à la bonne date. C'est une étape distincte de la saisie : tu saisis d'abord la facture, puis tu la lettres (rapproches) quand le virement sort de ton compte.